Kako napisati ustrezna pisma vašemu najemodajalcu

Pisanje ustreznega pisma vašemu najemodajalcu se ne razlikuje veliko od pisanja drugih vrst poslovnih pisem. Tvoja pisma bi morala na civilni in vljudni način sporočati tvoje skrbi in svoje upanje glede resolucij. Dobro napisano pismo lahko veliko prispeva k reševanju vseh vprašanj, ki bi jih lahko imeli pri vašem najemodajalcu in lahko celo izboljšajo vaše razmerje.

Komunikacija je pomemben vidik dobrega najemodajalca-najemnika. Kredit: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Pripravite se za pisanje

Pisanje pomembnega pisma nekomu zahteva vnaprejšnjo pripravo. To še posebej velja, če imate s svojim najemodajalcem nesoglasne odnose ali se pritožujete nad resnim, nerešenim vprašanjem. Nikoli ne piši, ko si jezen. Počakajte, da se umirite pred pisanjem. Če pišete o vprašanjih, ki so zajeta v vaših zakupnih ali najemnih zakonih o najemodajalcu, jih pred pisanjem preverite. Vaše pismo bo bolj prepričljivo, če boste lahko navedli pravne statute ali klavzule o zakupu, ki bodo upravičevale vaše zahteve.

Prepoznajte se

Poskrbite, da vaš najemodajalec ve, od koga sliši, tako da v vaše pismo vključite vaše ime in naslov. Če ste v stavbi ali kompleksu, ki ima ime, uporabite tudi to. Če želite hiter odgovor od svojega najemodajalca, vključite telefonsko številko in e-poštni naslov ter obvestite svojega najemodajalca, kdaj je najboljši čas za klic.

Jasno navedite svoje podjetje

Jasno razložite namen pisma in kakšne ukrepe, če sploh, želite, da vaš najemodajalec sprejme. Če zahtevate popravilo, to navedite v svojem pismu in obvestite svojega najemodajalca, kdaj bi bil pravi čas, da načrtujete obisk za vzdrževanje. Če najemodajalca obvestite, da ne boste podaljšali svojega najema, to pojasnite v prvih nekaj stavkih, nato obvestite svojega najemodajalca o datumu vašega premestitve in novem naslovu, da bo vedel kje naj pošlje vaš depozit.

Bodite vljudni, tudi če se pritožujete

Z lahkoto se razočarajte z najemodajalcem, ki ignorira ponavljajoče se zahteve za popravila ali noče ravnati s hrupnimi sosedi. Kljub temu je pomembno biti vljuden in razumen. Vaš nepremičninski lastnik lahko razume nevljudnost ali sarkazem kot utemeljitev za ignoriranje vašega pisma ali celo za podaljšanje najema. Vzemite pristop "samo dejstva", ko obravnavate svoje pomisleke in zahtevate resolucije.

Preverite svoje pismo in preverite naslov

Napake črkovanja in ločila škodujejo verodostojnosti vašega pisma. Preglejte svoje pismo in ga preberite na glas, da se prepričate, da dobro teče. Prosite prijatelja ali družinskega člana, naj prebere pismo. Opazi napake, ki ste jih zamudili, in vam posredujejo povratne informacije o jasnosti in tonu vašega pisma.

Razmislite o uporabi certificirane pošte

Certificirana pošta vam nudi dokazilo o pošiljanju in dokazilo o dostavi ali poskusu dostave. Dokazovanje vaših sporočil je lahko koristno, če se situacija poveča. V nekaterih krajih morate pri pošiljanju določenih vrst pisem svojemu najemodajalcu uporabljati potrjeno pošto. Na primer, v Marylandu ima najemnik pravico biti prisoten pri svojem premestitvenem inšpekcijskem pregledu, če o tem obvesti svojega najemodajalca prek overjene pošte 15 dni pred premikom.