Kazalo:
Načrtovanje proračuna je proces, s katerim podjetje ali posamezniki ocenjujejo svoje dohodke in izdatke ter načrtujejo svoje denarne vnose in izdatke za prihodnost. Cilj je oblikovati vse potrebne komponente in razbrati prihodnje cilje. Načrtovanje proračuna se lahko zaključi na enem sestanku ali lahko traja več tednov, da se ocenijo razpoložljivi podatki za dokončanje.
Prihodki
Prihodki so prihodki od prodaje, zmanjšani za stroške prodanega blaga. V osebnem proračunu gre za plače. Med postopkom načrtovanja proračuna uporabite zgodovinske podatke, kot so denarne plače in računovodski izkazi iz prejšnjega leta, da določite izhodišče, nato pa razmislite o prihodnosti. Ali pričakujete povečanje? Kateri stroški bodo povezani s tem povečanjem? Na primer, če nameravate izdelati več pripomočkov, koliko delovnih ur bo trajalo in koliko materialov bo stalo, da bi zaslužili dodaten prihodek?
Stroški
Druga polovica proračuna je strošek. Začnite s stroški za preteklo leto, nato se prilagodite za povečano uporabo, racionalizacijo in inflacijo. To je pravi čas za pogajanja o novih pogodbah s prodajalci in iskanje načinov za doseganje prihrankov pri stroških. Ne pozabite, da proračun za nepričakovane stroške, kot so popravila in darila. Ne pozabite dovoliti zabave in letnih stroškov, kot so zavarovalne premije in zimsko odstranjevanje snega.
Poziv k dejanju
S postopkom proračunskega načrtovanja določite cilje in poudarite pomen življenja v okviru proračuna. Naj se vsi, ki so vključeni v proces, zavežejo k uspešnemu poslovnemu letu. Redno spremljajte povratne informacije. Primerjajte dejanske rezultate za mesec ali četrtletje s proračunom. Kje ste uspeli in kje niste uspeli? Uporabite informacije za izboljšanje prihodnjega načrtovanja proračuna. Proračun je koristen le, če ga aktivno uporabljamo.
Konzervativno napovedovanje
Napoved prihodnjih prihodkov in odhodkov mora biti konservativna. To pomeni vse zneske, ki jih ocenjujete, stroške bi morali preceniti in rahlo podcenjevati dohodek. Razmislite o tem kot o realnem, vendar slabšem scenariju. Veliko lažje je najti načine, kako porabiti dodaten denar, kot pa nadomestiti dohodek, ki ga ne zaslužimo. Združite to z možnim visokim razmerjem med dolgom in prihodkom ali slabim kreditnim rezultatom in morda ste v stečaju.
Prožnost
Proračuni so zasnovani za prilagodljivost. Ko ugotovite dejanske številke, kot so zvišanja plač, ki so bila prejeta po zaključku proračuna, posodobite proračun naprej. Bolj natančni boste obdržali proračun, bolj boste dobili iz njega. Bodite pripravljeni redno pregledovati proces načrtovanja proračuna in razmisliti o pripravi proračuna za več kot eno leto v prihodnosti. Petletni načrt vam lahko pomaga, da se osredotočite na dolgoročne cilje.