Kazalo:
Notranja davčna služba (IRS) omogoča standardni odbitek pri prevoženih kilometrih v zvezi s poslovanjem ali zaposlitvijo, dobrodelnimi prispevki ter medicinskimi in premičninskimi stroški. Imate dve možnosti za odštevanje teh stroškov: odštejte dejanske izdatke, ki so nastali med tem potovanjem, ali upoštevajte odštevanje kilometrov. Preprosto pomnožite število kilometrov, ki jih vozite s hitrostjo prevoženih kilometrov za vrsto potovanja.
Določanje upravičenosti do kilometrov
IRS opisuje zahteve za upravičenost za odbitke, povezane z zaposlenimi, v publikaciji 463. Te zahteve se lahko spremenijo na letni osnovi, zato preverite spletno stran IRS, da zagotovite, da se vaše potovanje kvalificira za davčno leto, ki ga vložite. Na splošno se kilometrina lahko odbije, če potujete stran od doma več kot en dan za dobronamerni poslovni namen, vendar obstaja veliko izjem in razširitev tega standarda. Objava 463 podrobno opisuje različne vrste potovanj in primere, ki pojasnjujejo, ali je vaše potovanje odbitno. Odtegljaji zaposlenih so prikazani na seznamu A.
Lastniki malih podjetij lahko odtegnejo poslovno kilometrino za potovanje stran od svojega primarnega kraja poslovanja; potovanja med domom in pisarno niso odbitna, vendar je običajno to, da potujete iz te pisarne na odjemalska mesta. Za podrobnosti si oglejte dokumentacijo za seznam C IRS, poslovne odtegljaje.
IRS omogoča tudi odbitek za prevožene kilometre, povezane z gibljivimi in zdravstvenimi stroški, ki je naveden na seznamu A.
Prevoženi kilometri ali dejanski stroški
Imate dve možnosti za svoj odbitek, ki je razčlenjen po podrobnostih. Prvi je, da hranite potrdila o vašem odbitnem potovanju in da dejanske stroške vzamete kot davčno olajšavo. To je preprostejše od standardnega odbitka, vendar ima veliko pomanjkljivost: če uporabljate avtomobil za osebno potovanje brez odbitka in potovanja, ki jih je mogoče odbiti, je nemogoče ugotoviti, kateri del vaših stroškov za obrabo in odbitke je mogoče odbiti.
Odbitna kilometrina je bila ustvarjena za rešitev tega problema. S sledenjem dejanske kilometrine vozite za namene odbitka, lahko navedete odbitek na podlagi prevoženih kilometrov in ne stroškov. Stopnja odbitkov IRS je zasnovana tako, da vključuje vse stroške, povezane s potovanjem, vključno z bencinom in vzdrževanjem, tako da bo teoretično odbitek kilometrov bolj natančen od strogih stroškov. Če želite biti prepričani, sledite vaši kilometrini in vašim stroškom, nato pa vzemite kakršen koli odbitek je večji.
Med davčnim letom spremljajte svoje odbitne kilometre in vsako potovanje kategorizirajte glede na vrsto odbitka, ki je dovoljena. Pomnožite to vsoto z odbitkom kilometrine. Na primer, v letu 2012 je znašal 0,555 USD za poslovna potovanja, 0,14 USD za dobrodelne namene in 0,23 USD za zdravstvene stroške in stroške selitve. Te stopnje se razlikujejo letno, zato preverite spletne strani IRS za cene za to davčno leto. Vnesite te odbitke v njihove vrstične postavke na seznamu A ali C, če je to potrebno.