Kazalo:
Sledenje mesečnih stroškov je lahko tako enostavno, kot jih beležimo, ko porabite denar. Vendar pa je najlažji in najbolj organiziran način, da nastavite predlogo mesečnih stroškov, ki jo lahko vsak mesec uporabite za spremljanje porabe. Več načinov za ustvarjanje vzorčne predloge stroškov lahko prilagodite svojim potrebam in kategorijam uporabe, ki ustrezajo vašim vzorcem porabe.
Korak
Odločite se, ali želite ustvariti računalniško ali ročno predlogo. Vaša izbira mora temeljiti na tem, kako močne so vaše računalniške veščine, kako kompleksen je vaš proračun in koliko stroškovnih transakcij boste verjetno imeli v enem mesecu. V računalniški preglednici, kot je Microsoft Excel, je lažje vzdrževati velike in kompleksne proračune.
Korak
Izberite kategorije stroškov, ki jih želite nastaviti. Poglejte svojo porabo v zadnjih treh mesecih z brskanjem po bančnih izpiskih in nakupnih potrdilih. Vrste stroškov z največ transakcijami bi morale imeti svoj stolpec, občasne vrste stroškov pa se lahko združijo v stolpec, imenovan "Razno". Skupni stroški vključujejo najemnino, avto plačila, komunalne storitve, razvedrilo, medicino in donacije.
Korak
Ustvarite stolpce v preglednici, ki bodo predstavljali vrste stroškov. V računalniški in ročni preglednici navedite prvi stolpec "datum" in drugi "opis". To omogoča vnos podrobnosti za vsak strošek v vrsticah. Vsak stolpec na desni mora biti naslovljen z vrsto stroškov. Zadnji bo naslovljen "Razno", da zajame vse stroške, ki se ne ujemajo z drugimi stolpci.
Korak
Nastavite vmesno vsoto na dnu mesečne preglednice. Če uporabljate računalniško različico, vnesite formulo, da se povzamejo vse vrstice v vsakem stolpcu. V ročni preglednici narišite črto nad vrstico vmesnega seštevka in dvojno vrstico pod njo. Mesečne seštevke dodajte v vsak stolpec ob koncu meseca.
Korak
Ponovite koraka 3 in 4 v novih preglednicah - eno za vsak mesec, ki ga želite slediti. Pogosto je, da nastavite vse predloge stroškov na začetku leta za celotno proračunsko leto.