Kazalo:
Kako voditi evidenco poslovnih potovanj. Pomembno je voditi evidenco o vaših poslovnih potovanjih, tako da lahko zahtevate davčne olajšave in prejemate povračila od delodajalca. Jasna, natančna dokumentacija je ključna za ohranjanje vaših odbitkov ob izzivu IRS.
Korak
Razumeti, kaj je mogoče odbiti za davčne namene. Obroke, prenočišča, prevoze in druge morebitne dodatne stroške, kot je voznina v kabini, ki ste jih imeli med službenim potovanjem, lahko odbijete. Odštejemo samo 50% stroškov obrokov. Vendar, če vaš delodajalec vam 10 $ za kosilo in boste porabili $ 15, lahko odbijejo drugih 5 $ na vaše davke.
Korak
Spoznajte, kaj vam bo delodajalec povrnil. Večina podjetij vam bo dala nekaj za vaše poslovno potovanje. Na primer, lahko plačajo za vaš prevoz in nastanitev in vam dajo dodatek za obroke.
Korak
Pridobite potrdila za vse, kar boste porabili za poslovna potovanja. Ne glede na to, kako velik ali majhen je izdelek, morate dobiti potrdilo. Morda bi bilo koristno, če bi imeli pozneje in ga lahko vedno premešate, če ugotovite, da to ni nekaj, kar lahko uporabite.
Korak
Vodite dnevnik. Ni dovolj imeti potrdilo za vsako postavko; morate imeti zapis o vsem, kar boste porabili. Zapišite datum poslovnega potovanja, kamor ste se odpravili, razlog in nato navedite različne izdatke.
Korak
Prejmite potrdilo za najem avtomobila. Če morate iz letališča do vašega cilja najeti avto, se prepričajte, da ga vključite v stroške vašega poslovnega potovanja. Poskrbite, da boste na seznamu najeli avto v vaši evidenci.
Korak
Odvežite vse stroške, če ste samozaposleni. Razumite, da če vam delodajalec povrne vaše poslovno potovanje, ga ne morete odbiti od davkov. Vendar, če ste samozaposleni vse poslovno potovanje se odbije od vaših davkov. Zapisi, ki jih hranite o poslovnih potovanjih, so za vašega delodajalca in za vaše davke. Vse, kar vaš delodajalec ne povrne, lahko uveljavljate na vaših davkih.