Kazalo:
Sprememba osnovnega kapitala je posledica poslovne transakcije, vse poslovne transakcije pa se evidentirajo na podlagi pravil o bremenitvah in kreditih. Računovodski rok obremenitve in kredita ne pomeni vedno, da se odtegne in odšteje kredit. Odvisno od transakcije in računa je lahko bremenitev in kredit bodisi povečanje ali zmanjšanje računa.Račun je označen kot račun za bremenitev ali kreditni račun glede na njegovo poslovno naravo, kar pomaga določiti, ali je povečanje ali zmanjšanje transakcije na račun bremenitev ali kredit.
Zadolževanje proti kreditu
Pri obračunavanju lahko obremenitev pomeni povečanje vrednosti za nekatere račune, vendar zmanjšanje vrednosti na druge račune. Na primer, račun povečanja sredstva je bremenitev, zmanjšanje računa obveznosti ali kapitala pa je tudi obremenitev. Po drugi strani pa lahko kredit predstavlja tudi povečanje vrednosti za nekatere račune, vendar zmanjšanje vrednosti na druge račune. Na primer, povečanje računa obveznosti ali lastniškega kapitala je kredit in zmanjšanje sredstev je tudi kredit.
Računi
Pri računovodstvu so računi razvrščeni v pet osnovnih kategorij: računi sredstev, računi obveznosti, računi kapitala, računi prihodkov in računi odhodkov. Na podlagi implicitnega pomena debetnega in kreditnega, to je obremenitev pomeni uporabo denarja in kreditov pomeni vir denarja, vsi računi sredstev in računi odhodkov so označeni kot računi bremenitev, ki označujejo sredstva in stroške, ki se uporabljajo za denar, vsi računi obveznosti, računi lastniškega kapitala in računi prihodkov so označeni kot kreditni računi, ki označujejo obveznosti, kapital in prihodke so viri denarja. Osnovni kapital je glavni kapitalski račun in s tem kreditni račun.
Transakcije
Računovodska pravila poljubno postavljajo vse bremenitvene račune na levo in kreditne račune na desni strani v obliko bilančnih in dnevnikov, ki se uporabljajo za beleženje vsake transakcije v paru debetnih in kreditnih računov. Vsaka transakcija vključuje spremembo vrednosti v dveh računih. Na primer, povečanje osnovnega kapitala povzroči tudi povečanje denarnega računa, posebnega računa sredstev. Praktično pravilo za ugotavljanje, ali je transakcija bremenitev ali kredit na določen račun, je vedno za beleženje bremenitve za povečanje računa za bremenitev in kredit za povečanje kreditnega računa ter za beleženje kredita za zmanjšanje račun za bremenitev in bremenitev za zmanjšanje kreditnega računa.
Osnovni kapital
Osnovni kapital se lahko nanaša na navadne ali prednostne delnice. Računovodstvo pogosto beleži osnovni kapital na dveh ločenih računih, da se loči nominalna vrednost delnice od morebitnega dodatnega kapitala, ki ga vplačajo vlagatelji. Prvič, ugotovite, da je osnovni kapital kapitalski račun in tudi razvrščen kot kreditni račun. Nato ugotovite, katera transakcija je povezana, kar je povečanje osnovnega kapitala. Nazadnje uporabite računovodsko pravilo obremenitve in kredita. Ker se kreditni račun poveča za osnovni kapital, mora računovodstvo zabeležiti kredit na račun kapitala. Povečanje osnovnega kapitala je torej kredit.