Kazalo:
Če ste najemodajalec in želite od vaših najemnikov zbrati komunalna plačila, lahko ustvarite svojo predlogo za račun za pripomočke z uporabo programa, kot je Microsoft Excel. To je še posebej koristno, če želite ohraniti en velik, centraliziran račun v imenu skrbnika stavbe in zbrati manjša, skupna plačila od vaših najemnikov. Račun za električno energijo mora vsebovati tri stvari: naslov in podatke o računu najemnika, stanje na računu in opravljene storitve za mesec.
Korak
Odprite novo Excelovo preglednico. Ustvarite velik, krepko-natisnjen naslov za vaš račun za pripomočke nekaj vrstic navzdol od vrha strani v celici A3. Naslov je lahko tako preprost kot "Anywhere Apartments Water Bill."
Korak
Preskočite eno ali dve vrstici in v celici A5 ustvarite podnaslov "Podatki o računu".
Korak
Pod podštevilko vključite ime, naslov, številko stanovanja in številko uporabniškega računa. V ločenem stolpcu na desni strani imena in naslova (stolpca B ali C) zapišite datume obračunskega obdobja. Te informacije lahko najdete na glavnem računu za komunalne storitve. V drugem stolpcu desno od datumov obračunskega obdobja (stolpca D ali E) zapišite datum zapadlosti računa za električno energijo in skupni znesek novih stroškov.
Korak
Preskoči še dve vrstici. Ustvarite drugo podnaslov z naslovom "Stanje računa" v bližini celice A13.
Korak
Pod podnaslovom "Stanje računa" zapišite celotni znesek zaradi prejšnjega obračunskega cikla. Odštejte znesek, ki ste ga prejeli od prejšnjega plačila najemnika, in dodajte nove stroške za mesec. Na primer, če vaš najemnik dolguje 40 $ v juniju, je plačal skupno v celoti in zdaj dolguje 42 $ v juliju, navedite to na računu za komunalne storitve tako, da prikažete 40 $ - 40 $ = 0 $, ki bodo zapadli v juniju + 42 $ = 42 $ v juliju. Če najemnik še ni plačal računa v juniju, bi prikazali 40 $ + 0 $ = 40 dolarjev, ki naj bi bili plačani junija + 42 $ = 82 dolarjev, ki jih je treba plačati julija.
Korak
Preskoči še dve vrstici. Ustvarite tretjo in zadnjo podnaslov "Storitve, podane", v bližini celice A28.
Korak
Navedite, kako ste prispeli do skupnega zneska, dolgovanega v tem oddelku. Na primer, če je skupni strošek za celotno stavbo znašal 1.000 USD, račun pa razdelite na 10 apartmajev in 20 najemnikov, navedite, da skupni znesek, ki ga dolguje en sam najemnik, znaša 50 $. V tem razdelku lahko vključite tudi skupne kilovatne ure ali litre vode, porabljene v kompleksu stavbe.
Korak
Kliknite ikono "Predogled tiskanja", da preverite, ali so vsi deli računa za pripomočke natisnjeni na eno stran. Lokacija in umeščanje naslovov, naslovov in informacij o računu lahko prilagodite tako, da kliknete celice in jih povlečete.
Korak
Dvakrat preverite in shranite svoje delo.