Kazalo:
Notranja davčna služba (IRS) priporoča vodenje dobrih evidenc, vendar ne zahteva, da podjetja ali posamezniki vodijo finančne zapise v kakršni koli posebni obliki. Če zahtevate zdravstvene stroške kot odbitek od vaših davkov, morate dokumentacijo hraniti v primeru revizije.V reviziji mora IRS dokazati, da so stroški, ki ste jih zahtevali, veljavni, ali pa boste morda morali plačati dodatni davek na dohodek.
Korak
Označite dele harmonične datoteke ali ločene mape s kategorijami zdravstvenih stroškov, ki jih boste lahko zahtevali. Potrebovali boste oddelek za zdravstvene račune, zobozdravstvene menice, recepte, zdravstveno zavarovanje in stroške prevoza. Odvisno od vrste zdravstvene oskrbe, ki jo uporabljate vi in vaši vzdrževanci, boste morda potrebovali dodatne oddelke. Če na primer zdravnik vašega otroka predpiše mentorstvo, dodajte odsek za izobraževalne stroške. Druge možnosti vključujejo pravne stroške, ki nastanejo za pridobitev ustreznega zdravljenja in honorarje za zdravstvene konference.
Korak
Dodajte opombe k vsakemu pisnemu zapisu zdravstvenih stroškov, ko ga prejmete. Vsak dokument mora določiti, kdo je imel stroške - vi ali eden od vaših vzdrževanih družinskih članov. Evidenca mora vsebovati tudi ime in naslov ponudnika, datum odhodkov, vrsto stroškov in stroške. IRS priporoča sledenje stroškov, ko se pojavijo. Pisni zapisi vključujejo postavke, kot so prejemki, računi, prodajni listi, preklicani čeki, izpiski s kreditnimi karticami in zapisi o elektronskih prenosih.
Korak
V preglednico ali program za sledenje vnesite podatke o zdravstvenem kartonu. Nastavite lahko preglednico s papirjem in svinčnikom ali uporabite računalniško programsko opremo za spremljanje zdravstvenih stroškov. Preglednica mora vsebovati stolpec za vsako podrobnost, ki ste jo zabeležili v zapisniku. Razvrstite stolpce na način, ki je za vas smiseln. Lahko na primer postavite datum v prvi stolpec, nato ime osebe, ki je povezana z odhodki, vrsto stroškov in tako naprej. Aplikacije s preglednicami ali specializirane programske opreme za sledenje imajo več prednosti pred rokopisnim zapisom. Na primer, večina programske opreme vam bo omogočila reorganizacijo vrstnega reda stolpcev in razvrščanje informacij po določenem faktorju. Računalniški sistem za sledenje vam bo tudi samodejno zagotovil vsote.
Korak
V ustrezen del datotek vnesite zapis o stroških. Zapise hranite v vrstnem redu po datumu v vsakem oddelku datoteke tako, da vsak nov zapis postavite na sprednji ali zadnji del datoteke.