Kako izvedeti, kako narediti osnovno delo za kontrolo dokumentov

Delo na dokumentih je oblika upravljanja informacij. Med izvajanjem tega dela boste oblikovali in ustvarili sisteme za upravljanje dokumentov in elektronskih zapisov. Prav tako vzdržujete sisteme za upravljanje dokumentov, ki ste jih ustvarili vi in ​​drugi. Po podatkih O * NET OnLine je bila leta 2009 povprečna plača delavcev v tej vlogi 77.100 USD na leto ali 37.02 USD na uro. Razumeti morate osnovne funkcije te vloge, preden za to vložite preveč časa in denarja v formalno izobraževanje. Lahko se naučite, kako opraviti osnovno delo pri kontroli dokumentov, tako da izvajate raziskave in uporabite tisto, kar ste izvedeli za osnovne scenarije.

Govoriti z uveljavljenimi strokovnjaki je lahko vaša najboljša metoda učenja dokumentov.

Korak

Preberite knjige, revije, spletne strani in druge materiale, značilne za industrijo, da pridobite razumevanje učbenikov o tem, kaj vključuje delo v zvezi z nadzorom dokumentov. Razvijte vprašanja na podlagi gradiva, ki ste ga prebrali, da bi vprašali trenutne strokovnjake.

Korak

Obrnite se na lokalno poglavje Združenja upraviteljev in administratorjev evidenc (ARMA) ali Združenje za upravljanje informacij in slik (AIIM), da se obrnete na trenutne strokovnjake za informativne razgovore. Zahtevajte 30 minut časa člana, če želite izvedeti več o njegovih vsakodnevnih delovnih procesih. Morda boste želeli zahtevati tudi ogled njegovega pisarniškega prostora, da bi dobili občutek za tipično delovno okolje tega poklica in dobili vizualno sliko tipične opreme in uporabljene programske opreme.

Korak

V razredu o upravljanju informacij se naučite programske opreme in drugih učbeniških procesov, ki so običajno povezani z nadzorom dokumentov. Pridobite priporočila za razred iz stikov, ki ste jih ustvarili v industriji, ali prek spletnih strani poglavij o industrijskem združenju.

Korak

Podatke, ki ste se jih naučili, uporabite tako, da jih preizkusite v svojih osebnih ali prostovoljnih dejavnostih. Organizirajte svoje račune, potrdila o zdravstvenem varstvu ali druge osebne dokumente. Uporabite lahko dostopno programsko opremo za podatkovne baze, ne glede na to, ali je na osebnem računalniku, v delovnem računalniku ali v računalnikih vaše lokalne knjižnice. Delite svoje delo z drugimi, ki so seznanjeni z nadzorom dokumentov, da vam lahko pomagajo pri vaših napakah. Procese uporabite v svojem delovnem gradivu, ko boste rešili težave.