Kazalo:
Zakon Sarbanes-Oxley iz leta 2002 (SOX) je bil sprejet, da se podjetjem prepreči, da bi se ukvarjali z računovodskimi goljufijami, podobnimi tistim, ki so jih storili Enron in Worldcom. Medtem ko je SOX povečal natančnost in veljavnost finančnih informacij za zunanje deležnike, je ustvaril nekaj izzivov za podjetja, ki so poskušala upoštevati smernice SOX.
Notranje kontrole
Skladnost SOX zahteva od podjetij, da izvajajo več notranjih kontrol za zaščito finančnih informacij podjetja. Notranje kontrole so specifične za vsako računovodsko operacijo, kot so obveznosti do dobaviteljev, usklajevanje denarnih sredstev in osnovna sredstva.
Razširjeni notranji nadzor dodaja čas obdelave računovodskim funkcijam, kar zavlačuje pravočasnost finančnih informacij. Poleg tega morajo zaposleni zagotoviti, da so vsi dokumenti točni in da jih nadzorniki odobrijo. Povečanje števila in funkcij notranjih kontrol upočasni čas zapiranja za vsako obračunsko obdobje in zamuja pri pripravi računovodskih izkazov.
Povečano osebje
Pomembna funkcija smernic SOX je ločevanje računovodskih dolžnosti. To zagotavlja, da en posameznik ne obravnava določenih računovodskih procesov od začetka do konca, kar lahko poveča možnosti za goljufijo ali poneverbo. Da bi izpolnili zahtevo po ločitvi dolžnosti, morajo podjetja dodati dodatno računovodsko osebje. Uporaba trenutnih zaposlenih zunaj računovodskega urada ni sprejemljiva, ker razčlenjuje funkcijo notranjih kontrol.
Dodatne revizije
Smernice SOX zahtevajo, da imajo podjetja, ki so v lasti družbe, letno revizijo, ki jo opravi računovodsko podjetje tretje osebe. Javno računovodsko podjetje je omejeno v skupnih računovodskih storitvah, ki jih lahko opravlja. Ločevanje revizijskih funkcij od svetovalnih funkcij v okviru SOX pomaga javnim revizorjem ohraniti objektivno mnenje o podjetju, lahko pa zahteva, da se zaposli več kot eno računovodsko podjetje.
Povečanje števila revizij in računovodskih podjetij, ki jih mora uporabljati javno podjetje, povečuje stroške poslovanja. Višje revizijske in računovodske pristojbine zahtevajo, da podjetja prilagodijo svoje proračune za plačilo teh računovodskih storitev.
Več uredb
Zakonodaja SOX je bila sprejeta leta 2002, manj kot eno leto po velikih računovodskih škandalih Enrona in Worldcoma. Medtem ko zakonodaja zagotavlja nekatere potrebne preglede v računovodski industriji, ni bilo odločeno, da bi bila končna rešitev za računovodsko industrijo. Prihodnji državni predpisi povečujejo finančna bremena za podjetja, kar povečuje stroške poslovanja. Nekateri predpisi lahko omejujejo tudi nekatere poslovne dejavnosti.
Strožje kazni
Kazni za računovodske goljufije in poneverbe so bile zvišane v skladu z novimi smernicami SOX. Na žalost so nekatere kazni izrečene na minimalne kršitve, kot so ne podpisovanje računovodskih izkazov ali izdaja izjav javnosti, da je izvršno vodstvo odobrilo kakršne koli finančne informacije, ki jih je objavilo podjetje. Stroge kazni za takšne manjše kršitve lahko omejijo zmožnost izvršilnega kadra, če prihodnji vodstveni delavci ne želijo biti odgovorni za takšne ukrepe in kazni.