Kazalo:
Microsoft OneNote je program v zbirki Office 2007 ali 2010, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje virtualnega ekvivalenta prenosnika. Datoteke projekta OneNote vsebujejo več strani in vsaka stran je lahko neodvisno prilagojena. Ta raven prilagajanja omogoča OneNote zelo primeren za vzdrževanje družinskega proračuna. Proračun se lahko spremlja iz stroškov na stroške na eni strani, pogled na mesec na mesec pa na drugem. Vsaka stran programa OneNote, ustvarjena za proračun, ostane povezana s projektom kot celoto zaradi lažjega dostopa in upravljanja podatkov.
Korak
Odprite nov projekt OneNote in mu dodelite ime z besedo »Proračun«, da boste lahko v prihodnje dobili preprost dostop.
Korak
Kliknite kartico »Vstavi« in »Tabela«, medtem ko ste na prvi strani prenosnega računalnika. Ta stran se privzeto odpre, ko je ustvarjen nov prenosni računalnik. Kliknite »Vstavi tabelo«.
Korak
Kot število stolpcev vnesite "13" in "20" kot število vrstic. To pušča stolpec za vsak mesec v letu z dodatkom za označevanje vaših vrstic. Dvajset vrstic je za vsako postavko stroškov, ki se pojavlja v enem mesecu.
Korak
Izberite tabelo in kliknite »Orodja za tabele«, ki ji sledi »Postavitev« in »Dodaj spodaj«, da dodate dodatne vrstice stroškov v tabelo, kot so potrebne. Ta tabela na prvi strani vašega družinskega proračunskega zvezka služi kot glavni obračun stroškov za celo leto. Poimenujte to stran "Glavni stroški" z dvojnim klikom na zavihek strani prenosnega računalnika pod trakom orodne vrstice.
Korak
Kliknite zavihek »Ustvari nov razdelek«, ki se nahaja na desni strani strani »Glavni stroški«, da ustvarite novo stran prenosnega računalnika. Poimenujte to stran "januar" ali "1. mesec".
Korak
Kliknite na stran prenosnika, da dodate besedilna polja za različne stroške. Označite vsako besedilno polje. Nekatere kategorije, ki jih je treba upoštevati pri družinskem proračunu, so dohodek, domači stroški, komunalne storitve, živila, potreben suhi material, luksuzni suhi predmeti, družinski razredi, šolski stroški, dobrodelne donacije, naložbe, stroški zavarovanja in stroški vozil.
Korak
Z desno tipko miške kliknite kartico proračuna »Mesec 1«, ko končate razvrščanje kategorij odhodkov. Kliknite »Premakni ali kopiraj« in v pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite datoteko družinskega proračuna. Kliknite "Kopiraj", da ustvarite stran za prenosni računalnik "Mesec 2" in ponovite ta postopek, dokler ne dobite 12 posameznih mesečnih strani.
Korak
Vsak odhodek se doda v ustrezno kategorijo v mesecu. OneNote samodejno raztegne polje, da se prilega vnesenim podatkom, in doda tudi številke za vas, če so vnesene s znakom plus med vsakim vnosom in znakom za enakost na koncu. Na primer, če vnesete "1 + 1 =" in pritisnete tipko Enter, OneNote samodejno postavi "2" na konec vnosa.
Korak
Konec meseca vnesite skupne zneske iz posameznih kategorij stroškov na stran prenosnega računalnika "Glavni stroški".