Kazalo:
Obrazec IRS W-9 poroča o davčni identifikacijski številki prodajalca ali izvajalca in poslovni strukturi. Vsakemu prodajalcu, ki ste ga plačali 600 ali več, morate med letom izdati obrazec 1099, čeprav so vladne agencije in korporacije izvzete iz poročanja 1099. Obrazec mora imeti zakonsko veljavno davčno številko, vendar nekateri prodajalci ne želijo posredovati teh informacij, čeprav ne izpolnjujejo pogojev za izvzetje.
Odgovornosti prodajalca
Prodajalec je odgovoren za pošiljanje W-9 na vašo zahtevo. Če ne prejmete W-9 pred rokom za prijavo 1099 obrazcev za 28. februar, lahko svoje datoteke 1099 še vedno vložite z oznako, da prodajalec ni navedel davčne identifikacijske številke. Ne boste kaznovani, ker prodajalec ni pravočasno predložil svojih informacij.
Zadržanje varnostne kopije
Če nimate veljavnega obrazca W-9, iz katerega je razvidno, da je prodajalec registriran ali povezan z vladno agencijo in zato izvzet iz poročanja 1099, morate vzeti 28-odstotno varnostno kopijo od morebitnih prihodnjih plačil prodajalcu in ga poslati na IRS. Ni vam treba začeti zadrževati, dokler ne prejmete obvestila od IRS, da davčna identifikacijska številka prodajalca ni pravilna.