Kazalo:
Izjave o kreditnih karticah in potrdila zagotavljajo dokumentacijo o finančnih transakcijah. Čas, ki ga potrebujete za obešanje, je odvisen od narave nakupa. Če nimate podatkov o transakciji, ko jo potrebujete, vas lahko stane denar. Nenehno izjave o kreditnih karticah in potrdila za preprečevanje kraje identitete.
Posamezni zapisi
Primerjajte mesečne izjave s kreditnimi karticami glede na prejemke za nakupe. Če so zneski na izjavi pravilni, jih lahko običajno odstranite. Obstajajo izjeme. Če na primer za plačilo z garancijo uporabite kreditno kartico, izjavo hranite z garancijo, dokler ne poteče. Prav tako se želite držati izjav, če obstaja možnost, da boste vrnili nakup. Na splošno vam ni treba hraniti izpiskov kreditnih kartic več kot eno leto.
Informacije o kreditni kartici in davki
Kadar se izjava o kreditni kartici nanaša na transakcijo, ki vpliva na vašo dohodninsko napoved, jo morate hraniti, dokler ne preneha obdobje omejitev interne davčne službe. Obdobje omejitev je čas, dokler IRS ne more več pregledati vložene davčne napovedi za neplačane davke. Za davčne napovedi za posameznike je rok običajno tri leta po vložitvi. Če ste pozabili vključiti nekaj svojega dohodka na vašo davčno napoved, vam lahko IRS revidira šest let po tem, ko ste vložili.
Poslovni zapisi
Ko ste samozaposleni ali lastnik podjetja, lahko poslovne stroške plačate s kreditno kartico. Ta plačila so pogosto odbitna od davka. Mesečne izpiske hranite do izteka zastaralnega roka. Kot pri posameznih davkih, je to običajno tri leta po vložitvi davčne napovedi, razen če IRS zahteva tri leta podaljšanja, ker sumijo, da je dohodek podcenjen, zato je ohranitev izjav za sedem let preudarna. Če vaše podjetje sprejema plačila s kreditnimi karticami od strank, boste prejeli izjave o podrobnostih te prodaje. Prav tako lahko shranite kopije potrdil, ki jih izdate strankam. Teh prejemkov ni treba hraniti, ko ste jih preverili proti trgovski kreditni kartici, da bi preverili točnost. Obdržite izjave tudi za sedem let, ker dokumentirajo prihodke za davčne namene.