Kazalo:
Tudi delodajalci delajo napake, včasih pa lahko zaradi tipografskih ali drugih napak vključijo netočne podatke na obrazcu W-2. Obrazec W-2 uporablja vaš delodajalec za prijavo vaših zadržanih dohodkov in dohodkov, ki ste jih zaslužili za to leto, Službi za notranje prihodke in Upravi za socialno varnost. Če ste novi zaposleni, preverite svoj prvi plačilni list, da zagotovite, da se številka socialnega zavarovanja ujema z vašo lastno, ker lahko netočna SSN povzroči konflikte z IRS in SSA. Če opazite napako, lahko s svojim delodajalcem popravite številko, lahko pa tudi odpravite težavo z IRS.
Zakaj je pravilen SSN pomemben
Če vaš delodajalec ne vnese pravilne SSN na vaše plačilne liste, morda ne boste prejeli vseh ugodnosti, ki vam jih dolguje, ko zbirate socialno varnost ali Medicare, meni Uprava za socialno varnost. Socialna varnost vam bo zagotavljala mesečno preverjanje ob upokojitvi, nadomestilih za preživele družinske člane in invalidnine, medtem ko Medicare ponuja poceni ali brezplačno zdravstveno zavarovanje. Če prispevki za socialno varnost niso na vašem letnem izpisku iz SSA zaradi napačne številke, se obrnite na upravo in jim pošljite dokazilo o zadržanem socialnem zavarovanju in Medicare.
Vnašanje davkov
Če se rok za vašo vrnitev hitro približuje in ste prejeli W-2 pozno, lahko vložite napačen obrazec W-2. Napačno številko boste morali prečrtati in napisati svojo dejansko številko neposredno nad napačno SSN na vašem W-2. Če je vaš delodajalec napačno prejel druge informacije o vaši plačilni kartici, morate še vedno vložiti do letnega roka in nato pozneje spremeniti vrnitev. Morate dodatno plačati IRS, če je vaš delodajalec tudi nezadostno prijavil vaše prihodke, ali boste plačali obresti za vse dolgovane davke.
Odpravljanje problema
Če je mogoče, naj bo številka socialnega zavarovanja na obrazcu W-2 popravljena pred letnim rokom za prijavo, da se preprečijo zapleti z IRS in SSA. Obrnite se na vaš oddelek za človeške vire in jim pokažite vaš trenutni plačilni list in kopijo vaše kartice socialnega zavarovanja. Vaš delodajalec bo potem popravil napako in vam bo poslal poštni obrazec W-2C, Upravi za socialno varnost in IRS.
Če vaš delodajalec ne popravi napačnega SSN na vaših plačilnih policah, se lahko obrnete na brezplačni IRS na 800-829-1040. Pokličite le, če vaš delodajalec ni popravil vaših plačilnih paketov do 15. februarja naslednjega davčnega leta. IRS agent bo sprožil pritožbo zoper delodajalca in jim poslal pismo, v katerem bo zahteval, da popravijo napako. Če se delodajalec ne odzove takoj, vam IRS pošlje pismo in obrazec 4852, ki vam omogoča, da sami popravite W-2, ko boste morali vložiti vašo letno davčno napoved.