Kako napisati pismo, s katerim naj najemniku povem, da se umakne

Najemodajalci se lahko izognejo nesporazumom in pravnim glavobolom tako, da najemnikom pošljejo obvestilo, ko je čas, da se izselijo. Pismo, ki najemniku nakaže, da se preseli, je znano kot a obvestilo, da se izpraznite. Na splošno želite poslati pismo proti koncu obdobja zakupa - ali vnaprej, če je najemnik kršil pogoje najema. Tudi če se vaš najemnik namerava izseliti, vam pismo, ki določa pogoje za premik, omogoča začetek oglaševanja najema. Naj odvetnik preveri vaše pismo, preden ga pošlje vašemu najemniku, ker pisma za izpustitev niso primerna za vse najemnine.

Zložene premične škatle v hodniku: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Obvestilo od najemodajalca ni vedno norma

Na nekaterih področjih je običajno, da lastnik napiše najemnikom pismo, ko je čas, da se izselijo. Motiv izselitve ne pomeni nujno, da je najemnik izgnan ali da je kršil pogoje najema. Zagotoviti morate, da razlogi v vašem pismu ne napačno predstavljajo zakupnih pogojev ali kršijo pravice najemnika, saj lahko to povzroči tožbo. Na primer, morda nimate pravice, da pošljete pismo nizkim dohodkom Oddelek 8 najemniki ali lastniki mobilnih hiš, ki ste jih najeli veliko. Pri pisanju pisma se posvetujte z odvetnikom iz razlogov, ki niso zakasnela najemnina, kršitve najemne pogodbe ali konca najemne pogodbe.

Vključite ustrezne časovne okvire in smernice

Morda boste potrebovali odvetnika za potrditev zneska obvestila, ki ga podate najemniku. Časovni okviri premikanja se razlikujejo glede na zakone o najemodajalcu in razloge za obvestilo. Na primer, najemniki imajo lahko pravico, da popravijo kršitev, namesto da se izselijo. Morda jim boste morali dati določeno število dni, da dohitijo plačila najemnine ali odstranijo nepooblaščenega hišnega ljubljenčka ali osebo iz enote za najem. Tudi, če vaša pogodba o zakupu zagotavlja vašemu najemniku daljše časovno obdobje, kot ga določa država, morate spoštovati daljše obdobje. Na primer, če zakon zahteva vsaj 30 dni vnaprejšnjega obvestila o najemu iz meseca v mesec, vendar vaša pogodba določa 60, morate najemniku dati 60 dni, da se preseli.

Uporabite dobro obliko pri pripravi pisma

Začnite pisavo z datumom, ko ste osebno poslali ali dostavili pismo. Navedite svoje ime, naslov in telefonsko številko, ki ji sledi ime in naslov najemnika. Vstavite lahko tudi vrstico z zadevo, ki povzema razlog, zakaj se pismo izprazni.

Začnite z pozdravom, ki mu sledi ime vašega najemnika. Nato na kratko pojasnite, da obveščate najemnika, da se mora preseliti in vključiti naslov najemnika. Nato opišite razlog, zaradi katerega se mora najemnik preseliti. Na primer, če ne boste podaljšali njegovega najema, navedite, da končate njegovo mesečno, enoletno ali drugo pogodbo o zakupni pogodbi in jo spremljate z najmanjšim številom dni, do katerega je najemnik upravičen.

Če je vaše obvestilo povezano s kršitvijo najemne pogodbe, opišite kršitev in potrebne ukrepe za odpravo težave. Navedite rok, do katerega je treba sprejeti te ukrepe.

Nasveti in opozorila

V besedilu pisma opomnite najemnika, da v dogovorjenem časovnem okviru v vašem najemu dajete obvestilo. Navedite tudi točen datum, do katerega mora odstraniti vse osebne nepremičnine iz najema. Zaprite pismo z osnovnimi informacijami o postopkih končnega inšpekcijskega pregleda, vračilom varščine in predajo ključev, če vaš najem ne določa tega protokola. Navedite stanje, v katerem pričakujete, da bo najemnina ostala in datum pregleda izselitve, ter zahtevajte naslov najemnika za vračilo depozita. Podpišite in napišite datum.