Kazalo:
Če delodajalec ne pošlje obrazca W-2, sta delodajalec in zaposleni še vedno zavezana k davku od dohodkov. Zaposleni bo moral oceniti zvezni bruto dohodek in zagotoviti dodatne informacije službi za notranje prihodke (IRS), kot so datumi dela in stopnja plačila. Delodajalec je odgovoren, da delavcu pošlje W-2.
Obveznost delodajalcev
Če delodajalec ne pošlje W-2, mora delavec zaprositi delodajalca, naj ga posreduje. V skladu z IRS, če delodajalec ne pošlje obrazca zaposlenemu do 15. februarja, mora delodajalec zaprositi IRS, da od delodajalca zahteva obrazec. Služba IRS bo delodajalcu povedala, da mora obrazec predložiti v roku 10 dni ali se soočiti s kaznimi.
Razlaga
IRS omogoča, da zaposleni, ki ne more dobiti W-2 od svojega delodajalca, pošlje nadomestni obrazec 4852. IRS dovoljuje zaposlenemu, da se obrača v tej obliki, če delodajalec noče poslati W-2 ali zaposleni ne more stopiti v stik z delodajalec. Obrazec 4852 služi tudi kot nadomestek za obrazec za poročanje o dohodku 1099-R, če zaposleni ne more dobiti informacij od upravljavca pokojninskega, rentnega ali drugega investicijskega nosilca.
Ocena
Obrazec 4852 omogoča zaposlenemu, da oceni dohodek, da bi lahko poučil o svoji zvezni davčni obveznosti. Davčni zavezanec mora IRS pojasniti, kako je bila ta ocena izračunana. Obrazec 4852 omogoča zaposlenemu, da oceni številne vrste prihodkov, vključno z zavarovanji, rentami, računi za upokojitev in drugimi viri.
Zloraba
Zaposlenega se lahko kaznuje zaradi predložitve netočne ocene. IRS lahko zaračuna kazen v višini do 75 odstotkov celotne davčne obveznosti delavca za civilno goljufijo, kar pomeni, da IRS sodišču ni treba dokazati, da je delavec storil kaznivo goljufijo, da bi ocenil kazen. IRS lahko tudi globo zaposlenega 5.000 $ za predložitev neresnih zvezne davčne napovedi.
Državni davki
Delavec potrebuje tudi W-2 za plačilo davka na dohodek države. Država bodisi omogoča davkoplačevalcu, da predloži zvezni obrazec 4852 skupaj z državno davčno napovedjo, ali predloži državno različico obrazca 4852, ki jo mora davčni zavezanec predložiti, če država potrebuje dodatne informacije, ki jih zvezna oblika ne zagotavlja.