Kazalo:
Excelove preglednice lahko uporabite za izračun ponovljivih ali velikih skupin številskih izračunov. Za večino ljudi mesečna rutina porabe vključuje velike skupine številk, ki jih lahko razdelimo v različne kategorije, kot so hrana, zabava in prevoz. Ko nastavite preglednico, vnesete zneske porabe na koncu vsakega dne in preglednica bo izračunala in prikazala, kje je bil porabljen za ta mesec.
Korak
Odprite novo preglednico s programsko opremo Microsoft Excel.
Korak
V prvi vrstici vnesite seznam kategorij porabe, pri čemer prva celica - A1 - prazna. Uporabite kategorije, ki so smiselne z vašimi potrošnimi navadami. Nekatere ideje kategorij bi lahko bile Hiša, Medicina, Hrana, Plačilo dolga, Varčevanje, Večerja, Zabava, Osebna nega in Utilities. Ko sledite porabi, lahko vedno dodate več stolpcev kategorij.
Korak
Vnesite trenutni mesec v celico A1, nato pa v naslednjih dveh celicah stolpca A vnesite »Proračun« in »Mesečni skupni znesek«. V pričakovano ali predvideno porabo boste vnesli zneske v vrstici 2 poleg proračuna in nastavili vrstico 3 - mesečno skupno - ste preživeli v vsaki kategoriji, ko greste skozi mesec.
Korak
V stolpec A izpolnite datume meseca, začenši s prvim v mesecu v stolpcu A4.
Korak
S funkcijo preglednice SUM lahko izračunate skupne vrednosti stolpcev za vsako od vaših kategorij porabe. Prvi stolpec s skupno vrednostjo bo Stolpec B. Vnesite funkcijo ali uporabite pomočnika za funkcije preglednice, da končate s formulo: = SUM (B4: B34) v celici B3. Kopirajte formulo v vsako celico v vrstici Mesečno skupno. Ko kopirate, se oznaka stolpca za formulo spremeni tako, da bo prikazala pravilen stolpec. Na primer, v C3 bo formula = SUM (C4: C34).
Korak
Z ukazom Freeze Pane v meniju Window lahko zamrznete prve tri vrstice preglednice. Zamrzovanje vrstic jih bo ohranilo na vrhu pogleda preglednice, ko boste delali po vrstah za dneve v mesecu.