Kazalo:
Bistveno je, da podjetja uskladijo bilance stanja ob koncu obdobja, ne glede na to, ali je obdobje en mesec, četrtletje ali leto. Ta uskladitev bilance stanja je del zaključnega postopka. Pomembno je, ker pomaga pri prepoznavanju napak pred zapiranjem. Usklajevanje bilance stanja je eden od načinov, kako zagotoviti, da so podatki o računu točni in temeljiti ter da se zagotovi, da v informacijah ni nobenih napak za namene evidenc.
Identifikacija
Pri usklajevanju bilanc primerjate preizkus salda glavne knjige računa z drugim virom. Drugi vir bi lahko bil notranji (npr. Sub-knjiga) ali zunanji (npr. Bančni izpisek). Razlike, ki izhajajo iz časovnega razporeda transakcij (kot so neporavnani čeki), so označene kot usklajevalne postavke.
Funkcija
Ko račun uskladite v bilanci stanja, uporabite več različnih knjig s podrobnostmi. Denarni računi se na splošno usklajujejo z bančnimi izkazi, obveznosti do dobaviteljev in terjatve do kupcev se navadno usklajujejo z urniki staranja. Tako osnovna sredstva kot zaloge se usklajujejo s fizičnimi štetji.
Potencial
Pri začetnem usklajevanju bilance je pomembno opozoriti na usklajevanje postavk v ustreznih bilancah in jih nato označiti. Preskusna bilanca mora biti nad stolpcem. Naslednji stolpec mora imeti ravnovesje z njim. Ko se prepričate, da je skupno število obeh stolpcev enako, se račun popolnoma uskladi.
Primerjava
Pri usklajevanju bilanc stanja je pomembno primerjati predhodna stanja terjatev in terjatev z ustreznimi ročnostmi. Ko so enaki, lahko potem ponovno uskladite naslednji račun. Na začetku vedno primerjajte ravnotežje staranja in urnike preskušanj.
Pregled glavne knjige
V primerih, ko je poskusna bilanca večja od ravnovesja staranja, je najverjetneje posledica vpisov neposredno v glavno knjigo, namesto v podračun. Pomembno je analizirati vse te vnose in jih nato preseliti v poddržavo. Znesek razlike bi vam pomagal pri usklajevanju bilance stanja.