Kazalo:
- Prepoznavanje in evidentiranje transakcij
- Razvrščanje in razvrščanje transakcij
- Povzetek in predstavitev
- Tolmačenje podatkov
Računovodski izkazi omogočajo vlagateljem, da hitro preučijo finančno stanje podjetja in ugotovijo, ali podjetje predstavlja močno naložbo. Računovodje izdelajo računovodske izkaze s snemanjem transakcijskih podatkov, ko pridejo, reorganizirajo in spremenijo v berljivo obliko. Lastniki podjetij lahko uporabijo tudi računovodske izkaze, pogosto s pomočjo računovodje, da ugotovijo, katere spremembe bodo naredile, da bodo podjetja postala bolj donosna.
Prepoznavanje in evidentiranje transakcij
Prvi korak računovodje pri obravnavanju računovodskih izkazov je identifikacija in evidentiranje vseh transakcij. Računovodja pregleduje vse prejemke, kupone in druge dokumente, ki jih podjetje ustvari, ko se ukvarja s transakcijami. Vsako transakcijo zapisuje v dnevnik. Običajno snemanje transakcij vključuje navedbo datuma, časa in zneska transakcije, ali je transakcija prinesla denar ali je od podjetja zahtevala, da porabi denar in kratek opis transakcije.
Razvrščanje in razvrščanje transakcij
Ko računovodja evidentira vse transakcije za določeno časovno obdobje, mora razvrstiti transakcije. Prvič, združuje transakcije tako, da predstavljajo prihodke ali odhodke. Transakcije znotraj teh dveh skupin razvršča v podskupine. Na primer, združuje vse prodaje skupaj, vse vrnjene izdelke skupaj in vse potne stroške skupaj. V knjigi družbe beleži stroške po skupinah in podskupinah.
Povzetek in predstavitev
Naslednja naloga računovodje je, da povzame informacije, ki jih je organiziral. Na tej stopnji lahko računovodja ustvari grafikone ali grafikone in tudi informacije v obliki, ki je lahko berljiva. Računovodja v tej fazi ustvari računovodske izkaze, kot je bilanca stanja ali izkaz denarnih tokov, tako da lahko vlagatelji in stranke enostavno sledijo njegovemu povzetku informacij. Za izdelavo teh računovodskih izkazov lahko uporablja računalniško programsko opremo.
Tolmačenje podatkov
Končni korak računovodje v procesu računovodskih izkazov je analiza podatkov in ugotovitev, ali lahko podjetje zmanjša stroške ali poveča prihodke. Računovodja se lahko sestane s službeniki podjetja, da se seznanijo s temi informacijami, tako da lahko sprejmejo informirane odločitve o spremembah, ki jih je treba opraviti v naslednjem četrtletju. Po tem sestanku lastniki podjetij izvedejo spremembe in začnejo obračunavati računovodje za naslednjo četrtletno izjavo.