Kazalo:
Če živite v Kaliforniji in najemate eno ali več oseb, ki delajo za plačo, plačo ali drugo nadomestilo, potem vsako četrtletje koledarja, morate prijaviti izplačane plače in osebne dohodke, zadržane za vsakega zaposlenega. Delodajalci so odgovorni tudi za poročanje o davku na zavarovanje za primer brezposelnosti, davku na usposabljanje za delo, davku na invalidsko zavarovanje in davku od dohodka iz Kalifornije za plače delavcem. Delodajalci, ki vložijo četrtletna poročila o zaposlitvi, so lahko samostojni podjetniki, korporacije, javni subjekti, zasebna gospodinjstva, ki najemajo pomoč na domu, in lokalne cerkve ali kolegijski klubi.
Plače
Plače, ki so primerne za poročanje, vključujejo nadomestilo, plačano s čekom ali gotovino, ali plačila v gotovini, kot so obroki in nastanitev. Poročati je treba tudi o dodatnih plačilih, kot so bonusi, plačilo za nadurno delo ali provizije. Plače se poročajo na obrazcu DE 9C Oddelka za razvoj delodajalcev. Za vsakega zaposlenega se poročata o dveh kategorijah kumulativnih plač: plače na vrstici "G" in plače dohodnine (ali bruto obdavčene plače) na vrstici "H." Če zaposlite eno ali več oseb za gospodinjsko delo, uporabite obrazec DE 3BHW.
Zadevne plače
Zadevne plače so nadomestilo, ki ga delodajalec uporablja za izračun zneska zavarovanja za primer brezposelnosti, državnega invalidskega zavarovanja in plačanih prejemkov iz družinskega dopusta, ki bi jih moral prejemati zaposleni. Zadevne plače so celoten znesek plače, ne glede na zavarovanje za primer brezposelnosti ali državno invalidsko zavarovanje.
PITWages
Davek od dohodka je denarna in negotovinska plačila zaposlenim, za katere velja državni davek. To so plače, ki jih zaposleni poročajo o svojih letnih individualnih dohodninskih dohodkih v Kaliforniji. Zato bi morale plače zaposlenih v DE 9C ustrezati znesku, ki je naveden na zveznem poročilu o plačah in davkih za zaposlenega (obrazec W-2).
Razlike
Za večino vrst zaposlitev so plače, ki so predmet plače, in plače PIT. Vendar pa se lahko v nekaterih primerih to, kar se šteje kot predmet plače, izplačane zaposlenemu, razlikuje od njegovega PIT:
• Plače, izplačane študentskim medicinskim sestram, dodatnim učiteljem po končani srednji šoli ali delavcem v volilni kampanji, so prijavljene kot plače, vendar se ne poročajo kot plače v okviru PIT. • Prispevki za znižanje plač zaposlenih do kvalificiranega pokojninskega ali pokojninskega načrta so prikazani kot plače, vendar ne kot plače v okviru plač.
• Plače, ki se izplačujejo sinu ali hčerki, mlajši od 18 let, domačemu partnerju, zakoncu ali staršem, se ne prijavijo kot plače, temveč kot plače iz plače. • Plačila zaposlenim v cerkvah se ne prijavljajo kot plače, temveč kot plače v PIT. • Dodatna nadomestila za nadomestilo za primer brezposelnosti ne veljajo za plače, temveč se poročajo kot plače v zvezi z dohodnino. • Plače za dopust, plače za bolniško odsotnost in plačilo za dopust niso prijavljene kot plače za plačilo, temveč kot plače iz plač.