Kazalo:
Microsoft Excel je široko uporabljen program za preglednice in ima številne uporabe v poslovnem svetu. Če ste lastnik podjetja, lahko s programom Microsoft Excel ustvarite prilagojene računovodske izkaze, bilance stanja in izkaze poslovnega izida, ki jih lahko predstavite vlagateljem in partnerjem. Ko so te finančne preglednice na voljo, jih lahko vsako četrtletje preprosto posodobite in tako zagotovite najpomembnejše podatke za vaše podjetje.
Korak
Prenesite predlogo finančnega poročila s spletnega mesta Microsoft Office (glejte "Viri"). Seveda lahko ustvarite izjavo iz nič, vendar z uporabo vnaprej pripravljene predloge pospešite proces in zmanjšate možnosti, da boste naredili napako. Te predloge vključujejo formule, ki so potrebne za izračun prihodkov in stroškov, skupaj z ogradami, ki jih lahko uporabite za prilagajanje lastnih izjav.
Korak
Zberite vse finančne informacije iz svojega podjetja. Pripravite te finančne podatke, preden začnete graditi izjavo iz predloge.
Korak
Odprite Microsoft Excel in predlogo, ki ste jo prenesli. Zamenjajte besedilo ograde z imenom vašega podjetja.
Korak
Vnesite finančne podatke, ki ste jih zbrali - kot so prihodki in operativni stroški - neposredno v predlogo. Formule v predlogi se morajo samodejno posodabljati vsakič, ko vnesete novo številko. Nadaljujte s polnjenjem predloge z lastnimi finančnimi informacijami, nato pa shranite dokončan dokument na trdi disk ali omrežni delež.
Korak
Preglejte informacije v svojem finančnem izkazu in poiščite napake. Ena izmed najpogostejših težav z Excelovimi preglednicami, zlasti tistimi, ki so zgrajene iz predlog, se zgodi, ko je vneseno število preveliko, da bi ustrezalo dodeljeni širini stolpca. Poiščite celice, ki namesto dejanskega števila prikažejo "#####" in nato odpravite te napake.
Korak
Premaknite kazalec na vogal stolpca, ki vsebuje zaslon "#####". Povlecite kotiček in povlecite miško v desno, da razširite stolpec, dokler ne vidite prikazane številke. Kliknite »Shrani«, da shranite posodobljeno preglednico.
Korak
Kliknite gumb »Office« v zgornjem levem kotu preglednice in v meniju izberite »Shrani kot«. Dajte preglednici kopijo imena, kot je »Mesečna predloga« in jo shranite v računalnik. računovodskih izkazih po potrebi.