Knjige so preprosto vodene evidence kreditov in debet. Uporabljamo knjigo vsakič, ko v svoje čekovne knjižice ali vloge in dvige v hranilni knjižici vnesemo čeke ali depozite. Nekateri ljudje vodijo gospodinjsko knjigo. Druge vodijo poslovne knjige za majhna podjetja ali mednarodne korporacije. Čeprav je računalništvo poenostavilo delo računovodje podjetja, ga je mogoče uporabiti tudi za gospodinjske finance. Računalniške knjige so na voljo kot avtocesta ali shareware kot tudi profesionalni paketi, ki so na voljo za nakup. Tablete Ledger so na voljo v vseh trgovinah s pisarniškim materialom in na večini pisarn.
Knjige vsebujejo vsaj pet stolpcev, ki se uporabljajo za datum, podrobnost, kredit, bremenitev in saldo. Stolpec podrobnosti se uporablja za ime prejemnika plačila ali vir dohodka in morebitne opombe. Dohodek ali izdatek se evidentira v kreditnem ali debetnem stolpcu (pusti se drugi stolpec) in tekoča vsota se vnese v bilančno vrstico. Za označevanje obdavčljivega dohodka ali odbitnih stroškov se lahko dodajo stolpci. Knjige morajo biti shranjene za določeno obdobje --- teden ali mesec --- odvisno od števila transakcij, ki se zgodijo. Ob koncu obdobja se bremenitve in krediti poravnajo in končno stanje se preveri z dodajanjem dobropisov in odštevanjem debetnih zneskov iz začetnega stanja. Končno stanje je "preneseno" kot začetno stanje v knjigi za naslednje obdobje. Bodite prepričani, da označite vsak list vaše knjige z naslovom (knjiga gospodinjstva, ime podjetja), datume obdobja, ki ga pokriva list, in naslove za stolpce. Če potrebujete več kot eno stran za pokritje obdobja dejavnosti, označite številke strani za skupno število na vsaki strani.
Knjige uporabljajo računovodje za pripravo bilanc, sledenje prihodkov in izdatkov za davčne napovedi in pripravo proračuna. Za uporabo knjige za to dodeljujejo številke računov za vsako skupino sredstev in obveznosti. Ločena številka računa se lahko dodeli: dohodku iz vsakega vira, najemnini, hipotekarnih in posojilnih plačilih, računalniških najemih, šolskih stroških ali kakršni koli vrsti prihodkov ali izdatkov, ki jih boste morda potrebovali za konec leta. Številčenje računov olajša zbiranje podatkov, ki jih je mogoče uporabiti za prikaz davkov ali izdelavo proračunov. S svojo knjigo lahko pripravite proračun za vaše podjetje in gospodinjstvo, ki lahko predvidi, katere stroške morate načrtovati in kakšne prihodke lahko pričakujete. Hranite ločene knjige za poslovne in osebne račune, da boste lahko spremljali denar in imeli popolne evidence za vašega računovodjo.