Kazalo:
Sledenje stroškov z uporabo proračunskega orodja QuickBooks je učinkovito in natančno. Vendar pa so časi, ko je treba proračune spremeniti in posodobiti, da bodo odražali trenutno finančno ozračje. Te prilagoditve so lažje, kot bi lahko pričakovali, zato vas ne bo strah strah pred izgubo informacij ali utopitvijo v preobremenitvi informacij. Na podlagi različice programa QuickBooks Pro iz leta 2009, sledite nekaj korakov, ki vam bodo pomagali, da boste izvedli postopek.
Kako začeti
Ustvarite poročilo o pregledu proračuna za proračun, ki ga nameravate spremeniti. Natisnite obstoječi proračun in ga hranite kot zapis pred spremembami, ki jih boste pripravili. Ko natisnete poročilo, pojdite v spustni meni Podjetje, izberite »Načrtovanje in oblikovanje proračuna«, nato pa izberite »Nastavitev proračuna«. To vas bo pripeljalo do obrazca za proračun, da boste lahko začeli opravljati svoje dejavnosti.
Navodila
Ko je predloga zdaj odprta, v spustnem meniju Proračun v zgornjem levem delu obrazca izberite leto. Na tej stopnji skrbno izberite natančen proračun, s katerim želite delati, saj lahko traja več let. Glede na količino podatkov, ki vplivajo na vsak račun, lahko izberete ali urejate številke prek gumba "Prilagajanje zneskov vrstice", na dnu obrazca ali s spremembo v ednini. Če želite spremeniti več mesecev, izberite svoj račun in izberite začetni mesec, ki bo označil vrstico računa. Nato pritisnite gumb "Prilagodi število vrstic".
V oknu "Prilagajanje zneskov vrstic" morate izbrati, ali želite začeti ob prvem mesecu, ali "Trenutno izbrani mesec. Izbira" 1. mesec "bo spreminjala vseh 12 mesecev, medtem ko bo izbira" Trenutno izbrani mesec "prilagojena samo za mesec do konca leta.
V istem oknu imate tudi možnost, da povečate ali zmanjšate mesečni znesek po številu ali odstotku. Z izbranimi možnostmi izberite »V redu« in vaši podatki bodo posodobljeni. Spreminjanje enega meseca naenkrat je preprosto. V računu, ki ga želite spremeniti, pod določenim mesecem označite vrednost in vnesite nove podatke. Kliknite »Tab«, da potrdite spremembo.
Zavedaj se! Če kliknete »Enter«, se bo dokument samodejno shranil z novimi spremembami in zapustil obrazec za proračun.