Kazalo:
Osebna knjiga deluje na enak način kot register čekovnih knjižic. Osnovna osebna knjiga uporablja računovodski sistem z enim vnosom, pri katerem se prihodki in odhodki obravnavajo z enega samega računa. Doda se dohodek, ki knjiži račun, medtem ko se stroški knjižijo v breme računa. Knjige lahko kupite ali ustvarite z računalniško programsko opremo. Dva stolpca sta potrebna za osnovno knjigo za vnos datumov in opisov transakcij ter še dva stolpca za kredite in bremenitve.
Korak
Zapišite datum transakcije v prvi stolpec. Datum se zapiše na levo, tako da je zgodovino transakcij mogoče enostavno pregledati po datumu. Izberite slog snemanja datuma in ga držite za celotno knjigo. Na primer, če sta leto, mesec in dan zapisani v tem vrstnem redu, nadaljujte tako, da se izognete zmedi pri iskanju transakcije kasneje.
Korak
V isti vrstici zabeležite opis transakcije desno od datuma. Opis bi moral biti kratek, vendar mora vsebovati dovolj informacij, da bi vedel, kakšna je bila transakcija. Na primer: "Bencin Phoenix, AZ."
Korak
Ugotovite, ali je zabeležena postavka kredit ali bremenitev. Kredit dodaja sredstva, medtem ko jih bremeni. V tem primeru je strošek za bencin bremenitev, znesek pa bi bil zabeležen v levem stolpcu. Če je predmet kredit, preskočite stolpec bremenitve in vnesite znesek v naslednji stolpec.
Korak
Določite obračunsko obdobje za uravnoteženje knjige, npr. Mesečno. Ob koncu vsakega obračunskega obdobja se seštevajo dobropisi in bremenitve knjige. Primerjajte skupne zneske z bančnimi izpiski, potrdili ali drugimi oblikami finančnih evidenc, da zagotovite, da je knjigovodska evidenca točna in posodobljena z vsemi trenutnimi finančnimi informacijami.
Korak
Prenesti stanje na računu v novo obračunsko obdobje. V desno stolpec vpišite prenosno stanje, saj se stanje prenosa šteje za kredit.