Kazalo:
Kako uravnotežiti čekovno knjižico z uporabo programa Excel. Excel je aplikacija za preglednice, ki lahko dodaja, odšteva in uporablja formule za upravljanje podatkov. Tu so koraki za uravnoteženje čekovne knjižice s to programsko opremo.
Korak
Odprite program Excel iz menija Start ali z dvojnim klikom na bližnjico na namizju.
Korak
Označite svoje naslove v zgornji vrstici in pustite odprte stolpce med glavami. A1 mora biti označen z "Metoda;" B1 mora biti prazen; C1 mora biti "Datum;" D1 mora biti prazen; E1 mora biti "Opis;" F1 mora biti prazen; G1 mora biti "Debit;" H1 mora biti prazen; I1 mora biti "Kredit:" J1 mora biti prazen; K1 mora biti "Stanje;" L1 mora biti prazen; in M1 bi moral biti "čiščen".
Korak
Spremenite širino praznega stolpca, da ločite podatke, ki jih boste vstavili kasneje.Kliknite na prvi prazen stolpec (B), držite gumb "Ctrl" in kliknite na druge prazne stolpce (D, F, H, J; L). Označeni bodo v črni barvi. Z desno miškino tipko kliknite katerega koli črnega stolpca. Odpre se spustni meni, klikni na "Širina stolpca". Preklopite na »2« in kliknite »V redu«.
Korak
Spremenite druge širine stolpcev, ki bodo vsebovale podatke do želene velikosti. Najbolj opazna sprememba bo stolpec "Opis". To spremenite v širino stolpca »27«, tako da lahko vsebuje dovolj besedila za zapisovanje vaših podatkov.
Korak
Oblikujte celice, da imajo valuto. Kliknite na "G", držite gumb "Ctrl" in kliknite "I" in "K." Z desno miškino tipko kliknite enega od črnih označenih stolpcev, da si ogledate spustno vrstico. Izberite »Oblikuj celice«. Na kartici "Število" izberite "Valuta" in izberite decimalna mesta in znak za dolar. S tem bo vaš obrazec dosleden.
Korak
Vstavite začetno stanje. V prvi vrstici želite v celico "K2" vstaviti samo vaše začetno stanje. To bo številka, od katere bodo dodane ali odštete vse vaše bremenitve in krediti.
Korak
Vnesite podatke, ki se začnejo z vrstico 3. Preverite # 's, bankomat, depozit in druge metode v stolpcu A. Vstavite datum transakcije (ta stolpec lahko formatirate tako, da z desnim klikom kliknete "C", "Oblikuj celice". in izberite želeno obliko datuma). V ustrezne stolpce vnesite opis in znesek.
Korak
Ustvarite tekoče stanje. Kliknite na celico "K3". V orodni vrstici kliknite gumb Samodejni znesek, ki se prikaže kot grška črka "E." Na "K2" se prikaže pikčast, gibljiv blok in pod orodnimi vrsticami boste videli vrstico z = SUM (K2). Ukaz vnesite po K2: = SUM (K2-G3 + I3) in kliknite "Enter". Podatke v celici ste formatirali.
Korak
Stolpec »Stanje«, ki ga želite posodobiti, oblikujete, ko vnesete podatke. Kliknite na celico K3, držite gumb "Ctrl" in na tipkovnici kliknite črko "C". To kopira obliko te celice. Kliknite na celico K4, držite gumb "Ctrl" in kliknite na črko "V" na tipkovnici. To oblikuje v to celico. Postopek lepljenja ponovite tako daleč, kot želite.
Korak
Uskladite Excelovo preglednico z mesečnim bančnim izpiskom. V stolpec Pobrišite oznako »R«, da označite, da se vnos ujema z vašim bančnim izpiskom in je bil dodan ali odštet na vaše stanje.
Korak
Preverite stanje. Vaš bančni izpisek se lahko razlikuje od vašega stanja v Excelu. Nekatere transakcije morda niso izbrisale banke, ki ste jih posneli. Vzemite svoj Excelov saldo in dodajte ali odštejte zneske, ki nimajo "R" poleg njih, v Excelovo stanje. Ta skupni znesek naj bi se ujemal s stanjem bančnega izpiska.