Če je Google Dokumenti življenjska sila vašega delovnega mesta, ste pravkar dobili veliko (dobro!) Presenečenje. V sredo je Google napovedal tono izboljšav in novih funkcij, ki bi vam olajšale dan na pisarni.
Veliko teh sprememb zadeva izboljšanje sodelovanja. Veš to stvar, ko nihče ni prepričan, kateri dokument je najnovejši? V razdelku »Datoteka« poiščite možnost »Zgodovina različic« - revizije lahko poimenujete na podlagi sprememb, ki jih je naredila vaša ekipa. S tem bi morali tudi določiti, kateri dokument je vaš končni osnutek.
Nekatera najbolj uporabna orodja iz aplikacij, kot je Microsoft Word, so prav tako vstopila v GDocs. Ali sovražite odobritev vsake posamezne spremembe vejic samo, da lahko vidite čisto različico besedila? Ne samo, da lahko sprejmete ali zavrnete vse spremembe z enim samim klikom, med spremembami in končnim videzom lahko preklapljate naprej in nazaj. Kliknite »Orodja«, nato pa pojdite na »Pregled predlaganih urejanj« in izberite »Predogled sprejema vse« ali »Predogled zavrni vse«.
Dostop do mobilnih naprav za Google Dokumente vas je pripeljal? Nove GDocs ste zajeli. Če imate telefon ali tablični računalnik Android, iPad ali iPhone, v spodnjem desnem kotu zaslona poiščite tri pike. Kliknite to možnost za možnost »Predlagaj spremembe«, ki vas lahko postavi v »način predlaganja«, kar vam omogoča, da začnete vnašati in zapuščati komentarje.
Google Dokumenti že nekaj časa uporabljajo predloge, vendar lahko zaradi partnerstev s podjetji, ki so soseda HR, kot so DocuSign in LegalZoom, uporabite ali ustvarite predloge, ki vam olajšajo življenjsko dobo upravljanja. Potrebujete lepo, prilagojeno in veljavno NDA? Na ta način je lažje, če to storite hitro, samostojno ali prvič.
Zmagovalci niso vsi Googlovi izdelki. (Ali vam Gmail še vedno izgleda čudno? Ali kdo ve, kaj bi moral biti Wave?) Toda Google Dokumenti že vrsto let predstavljajo osnovno sestavo in sodelovanje, ki temelji na oblaku. Če ni pokvarjen, ga seveda ne popravljajte, ampak te spremembe bi vas morale premagati, če se bodo stvari iztekle tako, kot upa ekipa Googla.