Zloglasno sem grdo; to je del mene, ki sem ga pravkar naučil sprejeti. Toda, ko sem začel freelancing, sem ugotovil, da moram resno prenoviti svoje organizacijske sposobnosti, če želim biti uspešen. Pridobivanje "samostojne organizacije" pomeni, da je moja spalnica še vedno vroča zmešnjava, vsaj moja kariera ne trpi.
Poskušal sem na različne načine, da bi spremljal svoje parcele, kaj pišem in kdo mi je dolgoval denar. Najprej sem jo pretepel iz stare šole in zapisal vse svoje parcele, kjer sem jih poslal, in kjer so jih zavrnili na papir. Ni treba posebej poudarjati, da ni trajalo dolgo. Občasno bi pozabila posodobiti seznam ali še slabše: izgubil bi list papirja med neredom, ki je moja miza.
Potem sem preizkusil Excel, vendar je bilo to preveč zapleteno (zadnjič, ko sem vzel poslovni razred, sem imel 15 let in se nisem oziral nazaj).
Kar nas pripelje do organizacijskega orodja, ki je rešilo dan - ali vsaj moje razumnosti: Trello. Trello je spletno orodje za upravljanje projektov, ki vam omogoča ustvarjanje "plošč". V tablah lahko organizirate "kartice" v "stolpce". Preprostost tega sistema pomeni, da jo lahko uporabljate na različne načine.
Kako ga uporabljam: Imam plošče za različne vrste pisanja, ki jih opravljam, kot tudi plošča z viri, polna spletnih strani, ki sprejemajo predloge. Za moje pisalne plošče imam pet stolpcev: To Pitch; Postavljen; Pisanje; Urejanje; Dolžni.
Nato dodam kartice za vsako pisno idejo, ki jo imam, in lahko preprosto povlečem kartico v naslednji stolpec, ko končam postopek pitchanja in pisanja. Res je tako enostavno.
Ko se počutim zelo organizirano, bom uporabil tudi pripomoček za komentarje, da bi ugotovil, kje sem že postavil idejo in kje je bil zavrnjen.
Če ste bolj organizirani kot jaz, lahko označite tudi svoje kartice. Karte, ki sem jih postavil, sem poskušal označiti glede na to, kako dolgo je že od takrat, ko nisem dobil odgovora (zelen je bil teden dni, rumena je pomenila dva tedna in da bi moral slediti, rdeča je pomenila mesec brez odziva). Čeprav nisem mogel ostati dovolj organiziran za to pot, bi moral še vedno preizkusiti, saj te tako vzdržuje odgovornost za spremljanje na igriščih.
Ko bo vaš delovni tok vzpostavljen, boste lahko sledili vsem, kar prihaja in odhaja. Če dodate stolpec "biti nagnjen", lahko kartice uporabite tudi kot papir za praske za ideje za zgodbo. Ko gre za ugotovitev svojega denarja, bodo podrobnosti o plačilu neprecenljive.