Kazalo:
Korak
Na vrhu strani vnesite svoje polno ime, z levo poravnavo. Vnesite naslov pod svojim imenom in pod naslovom vnesite dodatne kontaktne podatke, na primer telefonsko številko ali e-poštni naslov.
Korak
Preskočite dve vrstici in vnesite kontaktne podatke za upravitelja nepremičnin, najemodajalca ali organ za stanovanjske zadeve z uporabo oblike 1. koraka.
Korak
Preskočite dve vrstici in napišite »RE: stanovanjska pritožba«. Preskočite še dve vrstici in napišite "DATE:", ki mu sledi datum. Ponovno preskočite dve vrstici in napišite pozdravni pozdrav, ki mu sledi dvopičje. Pozdrav mora biti formalen in naslovljen na posameznega posameznika.
Korak
Preskočite dve vrstici, da začnete prvi odstavek. Navedite, da pišete, da se boste pritožili na stanovanjsko odločitev, ki jo sprejme najemodajalec, upravitelj nepremičnine ali organ za stanovanjske zadeve. Vključite datum odločitve o nastanitvi in ime osebe, ki je odločbo sprejela.
Korak
Preskočite dve vrstici in opozorite prejemnika, zakaj je bila prvotna odločitev o nastanitvi opravljena. Razloge je mogoče povzeti v točkah, če obstaja več kot en razlog.
Korak
Preskočite dve vrstici in s citati iz vašega najema, priročnika za stanovanjske zadeve, politike najema ali podobnih dokumentov zavrnite čim več razlogov za zavrnitev nastanitve. Če jih ne morete popolnoma ovreči, kot bi bilo potrebno, če je zavrnitev temeljila na napačnih informacijah, navedite, kako ste odpravili ali načrtovali odpravo težav. Vprašajte, da je zaradi razlogov, ki ste jih omenili v vaših izpodbijanih, prvotna stanovanjska odločitev razveljavljena.
Korak
Preskočite dve vrstici in sporočite prejemniku, kako najbolje stopiti v stik z vami. Zahvalite se prejemnici za njen čas in pozornost. Preskočite še dve vrstici in napišite zaključni stavek, kot je »V ceni« ali »S spoštovanjem«, ki mu sledi vejica. Preskočite štiri do šest vrstic in vnesite svoje polno ime. Preskočite dve vrstici in napišite "Zaprti prostori", ki mu sledi število okrovov, če obstajajo, v oklepajih. Prilogi so dokumenti, ki so priloženi ali vključeni v pismo.