Zahteve za evidenco kilometrov IRS

Stroški vožnje vašega avtomobila kot dela opravljanja dela so odbitni poslovni odhodki po službi za notranje prihodke. Če vam delodajalec ne nadomesti uporabe avtomobila na delovnem mestu, lahko odpisate stroške davkov. Kakorkoli, IRS dovoljuje zahtevek za poslovno kilometrino samo, če ga dokumentirate z zapisom vožnje, povezanega z delom.

Ženska vozi svoj avto. Kredit: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Povračilo kilometrov: Kako deluje

Delodajalci, ki povrnejo število prevoženih kilometrov, običajno uporabljajo standardno stopnjo IRS ali številko, ki ji je blizu. IRS določa standardno letno stopnjo na podlagi tega, kaj stane za delovanje povprečnega vozila, vključno z bencinom, vzdrževanjem, zavarovanjem, licencami in amortizacijo. Standardna stopnja v letu 2015 je bila 57,5 ​​centov na miljo. Ker ta stopnja vpliva na običajne stroške vožnje, vam ni treba slediti podrobnim stroškom. Vse kar potrebujete je dnevnik prevoženih kilometrov, ki ustreza zahtevam IRS, če vaš delodajalec plača standardno stopnjo ali manjši znesek.

Davki in poslovne kilometre

Na vožnji s kilometrino lahko zahtevate samo vožnjo, povezano z delom. Izlet, ki se začne od vaše delovne lokacije, se kvalificira. Vendar ne morete opravljati osebnih opravil, medtem ko ste na poslovnem potovanju, in vaše redne poti od doma do službe in nazaj ne veljajo za poslovna potovanja. Če imate domačo pisarno, potem so primerne milje, ki jih potujete med to in vaše redno delovno mesto. Delodajalci ne vključujejo zneskov za povračilo, ki so bili plačani po standardni ali nižji stopnji v vaši obdavčljivi odškodnini na obrazci W-2, zato je denar brez davka. Vendar pa lahko delodajalec plača več, kot je običajno. Če se delodajalec odloči plačati več, je dodatni znesek obdavčljivo nadomestilo in ga je treba prišteti k vaši plači in drugemu nadomestilu.

Vodenje dnevnika

IRS ne predpisuje formata za dnevnike prevoženih kilometrov - pomembne so informacije. Dnevnik lahko kupite v pisarni ali uporabite obrazec, ki vam ga posreduje delodajalec. Za letni dnevnik prevoženih kilometrov zabeležite odčitavanje števca prevoženih kilometrov 1. januarja ali prvi dan, ko uporabljate vozilo za poslovno vožnjo, nato pa zabeležite odčitke 31. decembra. začetku in koncu potovanja. Zapišite, za kaj je potovanje in kam greste. Nolo.com pravi, da morajo biti vnosi v dnevnik zapisani, ko naredite vsako potovanje - ne pozneje.

Poslovna vožnja kot davčni odbitek

Če ne dobite povračila za vožnjo, ki je povezana z delom, ali če ste plačani manj od standardne stopnje, lahko odpisate neplačane zneske na vaših davkih, dokler vodite natančen zapisnik o prevoženih kilometrih. Namesto tega imate pravico do uporabe dejanskih stroškov vozila. Če se odločite za to, morate obdržati potrdila o plinu, račune za popravila in zavarovanja, obresti za posojila za avto in vse druge stroške. Še vedno potrebujete dnevnik prevoženih kilometrov in lahko odštejete le del stroškov poslovanja, ki jih je mogoče pripisati poslovni uporabi. Na primer, če je 40 odstotkov vaših letnih kilometrov povezanih z delom, potem lahko odbite 40 odstotkov operativnih stroškov na vašo davčno napoved.