Kazalo:
Ko vložite svoje davke na dohodek, morate te dokumente voditi po vložitvi, ker ima IRS pravico, da preveri vaše davke in zahteva kakršno koli izvirno dokumentacijo, ki jo imate. IRS bo zaprosila za pisne dokumente ali kopije informacij in bo imela raje izvirnike.
Časovni okvir
Davčne podatke hranite najmanj tri leta. To je časovni okvir, v katerem lahko IRS izvede revizijo vaše letne vloge. Zastaranje omejuje čas, v katerem lahko IRS ukrepa proti davčnemu zavezancu za morebitno kršitev; to določa zvezna vlada. IRS lahko še vedno revidira leto, tudi če ni davčne prijave in namesto tega uporabi informacije iz okoliških let ali baznih izračunov. Elektronske kopije se lahko shranijo dlje, če menite, da obstaja potreba.
Pravno stanje
Ko je zastaranje poteklo, mora IRS imeti razumen dokaz za odprtje revizije v posebnih okoliščinah. Revizije po treh letih morajo pokazati dokazilo o goljufiji, kraji ali zaroti zaradi kaznivega dejanja v več letih. IRS lahko odpre tudi revizijo po izteku tega roka, če obstaja dokaz, da ste prikrili informacije, ki bi vplivale na davčne napovedi po treh letih omejitev.
Pomembnost
Vodenje vseh vaših podatkov o dohodnini za tri leta vam omogoča, da predložite dokazila in odgovore na vsa vprašanja IRS, če se pojavijo. Brez teh informacij bo IRS uporabila okoliška leta, da bi ustvarila najboljšo oceno in delo brez vaših podatkov. To pogosto ni v korist davkoplačevalcev, saj bo služba za notranjo pomoč uporabila osnovne izračune, ki ne upoštevajo posebnih pravil ali okoliščin, kot so odbitki ali oprostitve, do katerih ste morda bili upravičeni.
Vzdrževanje
Ohranjanje podatkov o dohodnini zahteva ustrezno vodenje evidenc, ki vam pomagajo hitro pridobiti informacije. Morate biti sposobni najti pravo obliko za pravo leto ali pa tvegate nadaljnje zamude, vprašanja in dokumentacijo od IRS. Vzdrževanje evidenc vključuje shranjevanje dokumentov o dohodnini. Podatke postavite na varno in zaščiteno mesto, ki ni nagnjeno k poškodbam, na primer na varnem, protipožarnem ključavnici ali pri svojem računovodje. Izdelajte kopije in jih postavite na drugo mesto, tako da boste vedno imeli dostop do informacij.
Odstranjevanje
Po izteku triletnega okna lahko odstranite papirne izvode. Ustvarite elektronsko kopijo, če boste morda potrebovali poznejši sklic na informacije, vendar ne hranite informacij na osebnem računalniku. Skenirajte informacije na CD-ju ali bliskovnem pogonu za shranjevanje. Ne mečite dokumentov z osebnimi podatki o njih. Temeljito raztrgajte in morda spali te dokumente. Vaša evidenca davka na dohodek se lahko uporabi za krajo identitete, če je dovolj informacij mogoče združiti.