Ledger papir je klasično računovodsko orodje, kjer lastniki podjetij in računovodje beležijo finančne podatke v zvezi s poslovnimi transakcijami. Posamezniki lahko uporabijo knjigo knjig za evidentiranje osebnih transakcij za njihov domači proračun. Najpogostejši format papirja ima 6 do 10 stolpcev za informacije. Stolpci vključujejo datum, opis, znesek dolarja in druge glave. Medtem ko knjiga iz knjigovodskih evidenc ni več pogosta z vedno večjo uporabo preglednic, jih lahko posamezniki uporabijo, če želijo hraniti papirne zapise za domače proračune in finančna poročila.
Kupite več listov ali knjižico papirne knjige. To omogoča uporabo logističnih listov za različne mesece, skupine stroškov ali ločevanje informacij na logičen način.
Označite vsako knjigo. Na primer, hrana, stanovanje, plin, oblačila in razno lahko spadajo med označene kategorije.
Zapišite vsako transakcijo na knjigi, kot se zgodi. Po izdatkih dokumentirajte transakcijo in porabljen denar tako, da vnesete datum, kratek opis in znesek v dolarju v potrebne knjige.
Skupaj vsak stolpec ob koncu meseca. Večina listov ima več stolpcev za zapisovanje številk. Po vsakem mesecu narišite črto pod zadnjo mesečno porabo in v stolpec desno vpišite skupni mesec.
Primerjajte vse mesečne stroške s tekočimi mesečnimi dohodki. Ločena evidenčna lista mora vsebovati mesečni dohodek za primerjavo, da se določi, kako dobro deluje proračunski sistem.
Preglejte izkaze iz prejšnjih mesecev, da ustvarite prihodnji proračun za odhodke. To omogoča posameznikom, da dobijo idejo o pričakovanih prihodnjih stroških iz zgodovinskih zapisov.