Kazalo:
Po vložitvi vaših zveznih davkov, boste dihali velik vzdih olajšanja in odnesite kopijo vaše davčne napovedi. Na neki točki se lahko odločite, da boste naredili nekaj pomembnih davčnih obrazcev in dokumentacije, vendar bodite pozorni: morda boste morali voditi evidenco še nekaj let, preden jih pošljete na drobilnik.
Vodenje evidenc
Davčne evidence je treba hraniti pri roki, če IRS revidira vašo vrnitev. Če IRS revidira vaše davke, boste potrebovali kopije vračil za leta, ki so bila revidirana, in podporno dokumentacijo. Brez teh podatkov IRS ne boste mogli pojasniti določenih odtegljajev, ki so bili sprejeti, in se lahko znajdejo, da plačujete dodatne davke, plačila obresti in plačevanje kazni.
Obdobje omejitev
IRS dodeljuje časovno omejitev za različne davčne obrazce in spremne dokumente. To obdobje vključuje čas, ko lahko spremenite svoj donos, zahtevate povračilo ali davek ali ko vam lahko IRS zaračuna dodaten davek. Na primer, če vložite zahtevek za kredit ali vračilo po vračilu, hranite te zapise tri leta od datuma, ko ste vložili prvotno vrnitev. Ali pa jih držite dve leti od datuma, ko ste plačali davek, kar nastopi pozneje. Če svojega vračila niste spremenili, potem hranite davčno evidenco tri leta, vendar za šest let, če ste za 25 odstotkov ali manj prijavili svoj bruto dohodek.
Druge omejitve
Če ste vložili izgubo za zmanjšanje slabega dolga ali za ničvredne vrednostne papirje, potem morate voditi evidenco sedem let. Davčne evidence o zaposlitvi je treba hraniti štiri leta po plačilu ali zapadlosti davka. Pomembno je vodenje evidenc v kuhinjskem predalu ali omarici za pisanje ter obveščanje drugih družinskih članov o vašem sistemu, svetuje Debra Pankow z državne univerze v Severni Dakoti.
Nedoločeni zapisi
Morali boste hraniti svoje davčne evidence za nedoločen čas, če ste goljufivo vložili davčno napoved ali ste zamudili vložitev davčne napovedi. Nekateri davčni strokovnjaki pozivajo davkoplačevalce, da trajno ohranijo s tem povezane IRS, izboljšave na domu in s tem povezano dokumentacijo, da bi zmanjšali kapitalski dobiček, ko bodo sčasoma prodali svoj dom.
Drugi zapisi
IRS svetuje davkoplačevalcem, da vodijo evidenco, ki se nanaša na premoženje "… dokler ne poteče časovno omejitev za leto, v katerem razpolagate z nepremičnino v obdavčljivem razpolaganju." Ti zapisi vam bodo pomagali izračunati amortizacijo ali amortizacijo. Poleg tega vam bodo ti zapisi pomagali izračunati dobiček ali izgubo, ko prodate svojo nepremičnino. Tudi če IRS od vas ne zahteva, da določene zapise hranite mimo določenega datuma, hranite dokumente, ki so zanimivi za upnike ali zavarovalnice, dlje časa.