Kazalo:
Predplačani odhodki so posledica izplačil vnaprej plačanih stroškov, ki jih bo podjetje imelo v več obračunskih obdobjih v prihodnosti. Podjetja periodično prilagajajo vnaprej plačane stroške, da odražajo del predplačanih stroškov, ki so nastali skozi čas. Če se predplačani odhodki ne prilagajajo, bodo precenjeni in dejansko nastali stroški podcenjeni. Napačno prikazovanje vnaprej plačanih stroškov in nastalih izdatkov bo vplivalo na bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.
Vnaprej plačani stroški
Vnaprej plačani stroški postanejo odhodki bodisi s časom bodisi s porabo. Primeri predplačanih stroškov vključujejo letna plačila zavarovanj in predplačane najemnine, ki potečejo s časom, ali pisarniške potrebščine, ki trajajo več obračunskih obdobij in potečejo po uporabah. Ko podjetja kupijo predplačane stroške, bremenijo predplačane stroške in gotovino za kredit. Prvotni znesek predplačanih odhodkov se zmanjšuje, ker se del predplačanih odhodkov obračunava v dejanske odhodke, ko nastanejo v prihodnosti.
Sredstvo za bilanco stanja
Predplačani odhodek ni odhodkovna postavka, temveč izraz, ki je naveden v bilanci stanja. Obremenitev predplačniških odhodkov za beleženje predplačil za prihodnje stroške povečuje stanje na računu vnaprej plačanih stroškov kot sredstvo. Sčasoma, ko podjetja uporabijo sredstva predplačanih stroškov za pokritje prihodnjih stroškov, bi se moralo ustrezno zmanjšati stanje na računu predplačanih stroškov. Vendar pa brez kakršnih koli popravkov stanje na računu ostane, kot je bilo prvotno zabeleženo, pri čemer je vrednost predplačanih stroškov precenjena kot sredstvo.
Stroški izkaza prihodkov
Odhodki, ki nastanejo v prihodnjih obračunskih obdobjih iz predplačanih odhodkov, so v izkazu poslovnega izida prikazani kot postavke stroškov. Ker so podjetja vnaprej plačala stroške, ki jih bodo imeli v prihodnosti, v nobenem od prihodnjih obračunskih obdobij ne bo nobenih transakcij, povezanih s prevzemom stroškov. Brez spremljajoče poslovne transakcije lahko podjetja včasih pozabijo evidentirati in prijaviti stroške po tem, ko so nastali. Opustitev takšnih popravkov stroškov podcenjuje znesek odhodkov v izkazu poslovnega izida.
Prilagajanje vnosov
Podjetja na koncu obračunskega obdobja uporabljajo prilagoditvene vnose za prilagoditev vnaprej plačanih stroškov in evidentiranje nastalih stroškov. Prilagoditveni vnosi so vknjižba v dobro vnaprej plačanih stroškov v bilanci stanja in knjiženje v izkazu poslovnega izida v breme računa odhodkov. Kreditna prilagoditev zmanjšuje stanje na računu predplačil in povečuje odhodke. Pri popravkih so ustrezno pripisani ustrezni zneski vnaprej plačanih odhodkov kot sredstva v bilanci stanja ter odhodki, ki so nastali in poročani v izkazu poslovnega izida.