Kaj storiti, ko ste slabi pri izdajanju računov

Mnogi so privlačeni v svet freelancinga, ker jim ni mar za zatiralsko strukturo delovnega mesta. Freelancing vam predlaga, da pozabite urnik od devetih do petih, vozovnico in vse ostalo, kar je skupaj z njim.

To pomeni tudi, da ste sami odgovorni za številne operativne odgovornosti podjetja. Vi ste ustvarjalni, računovodski, upravni, kadrovski in ustanove, ki so vsi združeni v eno.

Izdajanje računov na splošno je že najslabši del samostojnega dela. Opravili ste zvezdno delo, zdaj pa morate preganjati svoj denar. To je lahko skoraj nemogoče, če vam sploh ni všeč izdajanje računov.

Evo, kako narediti delo brez preveč dela:

Za izstavitev računa izberite 2-4 dni na mesec

Če bi moral vsak projekt računati na drug dan, bi se razjezil (in nikoli ne bi bil plačan). Oglejte si cikle obračunavanja vaših strank in kako pogosto morate biti plačani (če ena stranka plača tedensko, je morda vredno določiti dan vsak teden, da predloži ta račun).

V nasprotnem primeru stranke običajno želijo račune na računu 1^st in 15^th vsak mesec. Razveljavite te dneve kot "dneve izdajanja računov". Bolj verjetno boste dobili račune, ko jih ne želite stisniti med "resnično delo". Poleg tega to pomeni, da je dan izstavitve računa vaš osebni praznik v pisarni, ko se boste lahko odpočili od rednega dela.

Odpraviti odpuščanje

Da bi lahko v celoti izkoristili dan izstavitve računa, želite odpraviti presežne delavce. Obstaja nekaj načinov za to, odvisno od vrste računovodske programske opreme, ki jo izvajate za vaše podjetje. QuickBooks je super, ker samodejno ustvari račune za vas, ko vnesete podatke o poslu (to vam bo tudi pomagalo, da boste lovili denar, ki vam ga dolgujejo).

Če niste pripravljeni vlagati v računovodsko programsko opremo, lahko odpravite tudi veliko zasedenega dela z uporabo samodejno izpolnjenih preglednic v Excelu. Kot mnoge naloge v excel, se morda zdi zastrašujoče v teoriji, toda ko razčlenite korake, je to precej enostavno. Navodila za sestavo preglednice za samodejno izpolnjevanje lahko najdete TUKAJ.

Prednostite stranke, ki pravočasno plačajo

Ne zlomite hrbta strankam, ki vas plačajo pozno. Comcast ne sprejema izgovorov za zamude pri plačilih in tudi vi ne. Izdajanje računov postane bolj opravilo, če veste, da boste morali preganjati denar, tako da bo manj zbadljivo, če izberete stranke, ki plačajo pravočasno.

Vedite, kje je vaš denar

Ko pride čas za obračun, ne želite, da se sprašujete: "Torej, kaj mi dolgujem?" Še enkrat, če uporabljate QuickBooks ali podobno računovodsko programsko opremo, bodo spremljali vaš denar za vas. Če uporabljate Excel, dodajte stolpec, v katerem piše »Plačan datum«, tako da lahko spremljate neporavnana plačila.