Zadolževanje proti kreditnemu v računovodstvu

V računovodstvu so "debetne" in "kreditne" nasprotne oblike iste funkcije, kot sta seštevanje in odštevanje. To pa je zapleteno, ker debetni račun ni strogo povečanje ali zmanjšanje računa, niti kredit. To je odvisno od vrste računa. Nekateri računi so povečani z bremenitvami. Drugi se povečujejo s krediti. Ne pozabite, kaj je tisto, kar vam bo pomagalo razumeti, kako delujejo bremenitve in krediti.

Računovodstvo z dvojnim vpisom uporablja bremenitve in kredite, s katerimi se lahko izognete knjigovodskim napakam. Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Običajno bremenitev in krediti

Zunaj računovodskega sveta se izraz "bremenitev" običajno nanaša na denar, ki je bil odstranjen s potrošniškega bančnega računa, kot je denarni znesek, ki je bil odstranjen z vašega čekovnega računa, ko kupujete živila.Podobno se "kredit" običajno nanaša na denar, ki se doda na račun za potrošniški bančni račun, ali za denar, ki je sicer svoboden, da ga porabi, kot v trgovinskem kreditu ali izposodi, kot v posojilu. Izraz "kreditna kartica" izhaja iz tega koncepta, saj vam kreditna kartica omogoča dostop do denarja, ki ni vaš, vendar imate privilegij, da ga porabite tako dolgo, dokler ga pravočasno plačate.

Računi, povečani za bremenitev

Dolgovi povečujejo račune sredstev, račune odhodkov, račune izgub in račune za dividende. Denar na vašem tekočem računu je na primer sredstvo. Ko vplačate plačilni račun v račun, je to bremenitev vašega aktivnega računa, ker povečuje vaše premoženje. Primer stroškov je varuška. Ko plačate varuško, je to bremenitev računa za odhodke, ker povečuje stroške. Nasprotno pa bi kredit zmanjšal vse te račune. Ti računi imajo običajno debetno stanje, kar pomeni, da bo knjiga prikazala več bremenitev kot krediti, če jih vse dodate.

Računi, povečani s krediti

Krediti povečujejo račune prihodkov, račune prihodkov, račune obveznosti, račune kapitala in račune dobička. Na primer, računi, ki jih dolgujete, so odgovornost. Ko pride račun in ga posnamete v svoje knjige, ga označite kot kredit na računu obveznosti, ker račun poveča vašo odgovornost. Po drugi strani, ko vas kdo drug plača in vi zaslužite, bi to zabeležili kot kredit v vaši knjigi prihodkovnega računa, ker prejemanje plačila poveča dohodek. Nasprotno bi obremenitev zmanjšala vse te račune. Te vrste računov imajo običajno kreditno stanje.

Računovodstvo za vse te račune

Morda se sprašujete, kakšna je razlika med obremenitvijo na računu sredstev in pologom plačila, ter kreditom na računu dohodka od pologa iste plačilne kartice. Doma je smiselno dvomiti v to odpuščanje. Običajno ne potrebujete vseh teh različnih vrst računov. Vendar pa v poslu postaja vse bolj pomembno, da se razlikujejo. Ne moreš imeti samo ene glavne knjige in spremljati vse le na tem, ker bi to postalo preveč neurejeno in nagnjeno k napakam. Namesto tega je smiselno nastaviti različne vrste računov, tako da lahko z njimi povezane transakcije razvrstite skupaj. Glavna knjiga bi bila nato omejena na opravljanje funkcije zagotavljanja, da so vsi vaši različni računi uravnoteženi.