Kazalo:
Spremno pismo vsebuje uradno pisno predstavitev podjetja, življenjepis ali predložitev življenjepisa. Iskalci zaposlitve lahko uporabijo spremna pisma, da se razlikujejo od drugih prijaviteljev, tako da se osredotočijo na svoje spretnosti, izkušnje in cilje. Spremno pismo ni primerno za vsako situacijo, ko lovimo zaposlitev, vendar pa lahko tudi pisemska pisma škodijo vašim možnostim, da vas bodo izbrali za določena delovna mesta. Razumevanje slabosti spremnih pisem in, kadar je to primerno, lahko poveča učinkovitost vašega lova na delo.
Napačni vtisi
Največja pomanjkljivost spremnega pisma izvira iz njene največje prednosti. Na enak način, kot se lahko s spremnim pismom zdi, da ste dobro usposobljeni za eno mesto, se lahko zdi, da ste preveč kvalificirani za drugo mesto. Če iskalec zaposlitve pošlje pismo s spremnim dopisom in nadaljuje z delom, za katerega so upravljavci najemanja navajeni prejemati telefonske klice in obrazce za prijavo, lahko direktorji ambiciozno iskalca zaposlitve dokončno zavrnejo, da so preveč kvalificirani za delo. Če delo zahteva določeno vrsto spretnosti, in vaše pismo pokaže nepovezana znanja, lahko dejansko naredite slab vtis ali povzročite, da upravljavci zaposlovanja popolnoma preskočijo svoj življenjepis.
Napačen fokus
Ustvarjanje spremnega pisma je tako znanost kot umetnost, ki zahteva, da izstopa mešanica psihologije in finote. Slabo oblikovana spremna pisma lahko takoj spremenijo potencialne delodajalce. Spremna pisma se morajo vedno osredotočiti na koristi, ki jih podjetje lahko doseže z najemom prosilca. Vendar to ne pozna vsak kandidat za zaposlitev in preveč kandidatov izpolnijo svoja pisma s svojimi lastnimi cilji, potrebami in ambicijami. Izjava "iščem zaposlitev v podjetju, ki ponuja priložnosti za poklicno in dohodkovno rast", lahko povzroči, da vodja kadrovske službe vidi kandidata kot samozavestnega in potencialno nelojalnega, čeprav se izjava zdi popolnoma profesionalna.
Čas
Najučinkovitejša pisma so prilagojena vsakemu potencialnemu delodajalcu za največji učinek. To lahko poveča čas, ki je potreben, da se uporabi za vsako delovno mesto, kar lahko povzroči, da se pošlje manj življenjepisov in zamujenih priložnosti. Iskalci zaposlitve lahko hitro pošljejo življenjepise, kar jim omogoča, da v kratkem času preverijo številne potencialne delodajalce, da bi si nabrali široko mrežo. Ustvarjanje spremnih črk poveča delo, potrebno za iskanje dela. Če iskalec zaposlitve skuša prihraniti čas z uporabo istega spremnega pisma za vse aplikacije, lahko pismo dejansko postane kontraproduktivno s sporočanjem neosebnih, splošnih sporočil.
Prednosti
Prednosti spremnih pisem prevladajo nad slabostmi v številnih situacijah. V pravem okolju lahko premišljeno spremno pismo posreduje podobo profesionalnosti in ustvarja pozitiven prvi vtis. Spremna pisma lahko okrepijo vaše zanimanje za položaj in lahko pokažejo vašo pozornost na podrobnosti in notranjo motivacijo.