Kazalo:
Obstaja veliko primerov, v katerih se morate obrniti na svojo banko s pismom, na primer vprašanjem o stanju vašega računa ali zahtevanjem drugega niza čekovnih knjig. V vsakem primeru mora pismo, ki ga sestavljate upravitelju banke, slediti standardni obliki poslovnega pisma in uporabljati formalni ton. Ker so zaposleni v banki ponavadi zaposleni z več desetimi strankami dnevno, imejte pismo kratko in natančno.
Korak
Ustvarite glavo na vrhu svojega pisma z vašim imenom, naslovom, telefonsko številko in e-poštnim naslovom, z enojnim razmikom. Z desno poravnavo glave, da lahko vodja banke ali pomočnik zlahka poišče vaše ime in kontaktne podatke po vložitvi pisma.
Korak
Dvojno presledek in levo utemeljitev besedila. Znova vnesite trenutni datum in dvojni presledek. Vnesite ime in uradni naslov upravljavca banke (ali prejemnika), ime banke in naslov banke kot enostranski blok.
Korak
Odprite s formalnim pozdravom, pozdravite bančnega upravitelja po imenu, kot je Dragi gospod Jones. Napišite kratek uvodni odstavek z dvema do tremi stavki, ki pojasnjuje vaše namere, na primer, ali prijavljate težavo z vašim računom ali potrebujete spremembo.
Korak
Vnesite drugi odstavek v tri do štiri stavke, ki podrobneje pojasnjuje vašo težavo. Navedite vse podrobnosti, kot so ustrezni datumi ali številke, če imate vprašanje ali skrb glede nedavnih dejavnosti na računu, ali vključite imena in datume, če boste vložili pritožbo v zvezi s storitvijo za stranke.
Korak
Končajte z dvema do tremi stavkom, ki zaključuje odstavek, v katerem je pojasnjeno, kako boste naslednjič stopili v stik z banko glede vaše izdaje (če je potrebno). Zahvalite se bančnemu upravitelju za njegov čas in pozornost, nato pa vtipkajte formalno zapiranje, kot je "S spoštovanjem". Dvojno presledek in vnesite svoje ime, nato pa se po tiskanju prijavite nad ime.