Kazalo:
Sistemi za evidenco zemljišč so v ZDA v veljavi, da bi lahko sledili lastništvu nepremičnin, davkom na nepremičnine in drugim sorodnim vprašanjem. Na splošno so te dajatve razdeljene po okrajih, pod nadzorom okrožnega zapisovalnika dejanj, sodnega uradnika ali registra. Kadar se uradni dokumenti o lastnini, kot so listine o dodelitvi nepremičnin, predložijo županskemu uradniku, ki jih je treba zabeležiti, občina vloži dokument z uporabo posebnega sistema. Nekatere države se odločijo, da bodo uporabile številke instrumentov kot metodo vodenja evidenc.
Grant Deed
Grantovi se običajno uporabljajo v zvezni državi Kaliforniji, ko se nepremičnina prodaja. Ta vrsta listine je podobna garanciji. Garancijska dejanja kupcu ali prejemniku nepremičnine dajejo vedoč, da prejemajo nepremičnine brez zastavljenih pravic in da nihče drug ne more uveljavljati lastništva. Garancijska listina tudi navaja, da bo prodajalec ali koncedent zagotovil pravno pomoč prejemniku, če v prihodnosti nastane zahtevek za premoženje. Dotacija na splošno ne nosi te garancije.
Lastnosti
Državni in okrajni zakoni zahtevajo, da podporne listine vsebujejo določene informacije, da se lahko štejejo za veljavne in jih je mogoče posneti. V Kaliforniji morajo biti imena koncedenta in prejemnika našteta in napisana pravilno. Za vrnitev dokumenta mora biti naveden povratni naslov. Standardna velikost papirja je 8,5 x 11 palcev. Za večje velikosti papirja se zaračuna dodatna pristojbina za snemanje. Dokumenti, predloženi za snemanje, morajo vsebovati izvirne podpise. Podpisi morajo biti potrjeni s strani notarja z uporabo standardnega obrazca za vsestransko potrditev v Kaliforniji. V nekaterih primerih bo morda treba izpolniti predhodno poročilo o spremembi lastništva.
Snemanje
Ko je listina dokončana, se lahko predloži okrajnemu snemalniku. Vsaka občina ocenjuje stroške beleženja, ki se razlikujejo. Prepričajte se, da prinesete ček ali gotovino v ustreznem znesku v pisarno snemalnika. Če se uporabljajo davki na prenos, se morajo plačati tudi v tem trenutku. Snemalnik pregleda dokument za natančnost in preveri dolgovano količino. Če je vse pravilno, se dokument predloži za snemanje.
Številka instrumenta
Številne županije uporabljajo številke instrumentov ali številke dokumentov, da organizirajo dokumente o dokumentih in dokumentih o lastnini, ki so bili vloženi v zapisnik. Poseben sistem številčenja se razlikuje glede na regijo. Nekateri uporabljajo metodo datuma in časa, medtem ko drugi uporabljajo pristop neprekinjenega številčenja. Ko je dokument predložen za snemanje, je na splošno računalniško skeniran in kopiran v arhivski sistem. Nato je dodeljena številka instrumenta v zaporedju. Ko sistem dodeli številko, se odtisne na dejansko dejanje. Nekatere okrožje uporabljajo tudi skenirano črtno kodo z številko instrumenta, ki jo je mogoče natisniti na listino. Številka instrumenta je na prvi strani zabeleženega dejanja, ko je vrnjena prejemniku. To številko lahko uporabite za sklicevanje ali iskanje dejanj v prihodnosti.