Kazalo:
Podjetje vsako leto pripravi proračunsko izjavo, ki vsebuje podrobnosti o proračunu in pobudah organizacije. Običajno se predstavi upravnemu odboru in višjemu vodstvu. Vodstvo svoje proračunske izjave temelji na informacijah, ki jih zberejo iz različnih oddelkov, vključno s trženjem, računovodstvom in skupinami, ki vodijo posebne projekte.
Korak
Vpišite ime in naslov osebe, ki zbira in izdaja proračunski izkaz skupaj z enoto ali oddelkom, ki ga predstavlja na vrhu strani. V naslednji vrstici vnesite datum, ko se izjava sprosti.
Korak
Vnesite proračunski izkaz, tako kot običajni dopis ali pismo. Pozdravite osebo ali ljudi, ki jim to pošiljate, na primer »članom odbora«.
Korak
Navedite skupni znesek proračuna za naslednje proračunsko leto v prvem odstavku. Na primer, v izjavi lahko rečemo "Veseli smo, da lahko objavimo, da je naš proračun za leto 2010 11.240.000 $" ali kaj podobnega.
Korak
V naslednjem odstavku povzemite osredotočenost in cilj organizacije za prihodnje leto. Na primer, če je podjetje neprofitno, boste morda želeli opisati poslanstvo organizacije in kaj namerava doseči v naslednjem letu.
Korak
Ustvarite posamezne dele, ki obravnavajo vsak del proračuna za naslednje leto.Na primer, če bo velik del proračuna namenjen spletnim oglaševalskim pobudam ali več raziskavam, jih razčlenite na svoje dele. Pojasnite, zakaj gre denar proti tem pobudam in v kakšnih razmerjih.
Korak
Govorite o novih programih, ki so se začeli, ali o pomembnem napredku, ki je bil dosežen v prejšnjem letu. Če nameravate financirati te nove programe s proračunskim denarjem, ki je vključen v to izjavo, se o tem pogovorite v posebnem razdelku z naslovom "Novi programi" ali kaj podobnega.
Korak
Povzetek proračuna zaključite s pogledom v prihodnost. Pred pisanjem povzetka zastavite pomembna vprašanja. Kakšni so cilji podjetja za naslednjih pet do deset let? Kako je ta proračun povezan s temi načrti?