Kazalo:
Oddelek za izobraževanje in urad zvezne študentske pomoči upravlja zvezni študent naslova IV za študente, ki obiskujejo ustrezne programe za šolo. Programi iz naslova IV vključujejo posojila Direct Stafford, posojila Perkins, zvezne študije dela, Pell Grant, FSEOG in nacionalne programe SMART Grant. Vsako leto urad zvezne študentske pomoči objavi priročnik, ki pomaga šolam in upravljavcem finančne pomoči pri podeljevanju paketov finančne pomoči študentom. Priročnik pojasnjuje zvezne predpise in pravila v zvezi z vsemi programi iz naslova IV in kako morajo šole upravljati te programe.
Študentska upravičenost
Študenti morajo imeti srednješolsko izobrazbo ali enakovredno izobrazbo (GED) ali pa imeti zaključen srednješolski program. Vse obsodbe na droge morajo biti rešene. Sredstva iz naslova IV so na voljo samo študentom, ki so »redni« študenti v programu za pridobitev diplome ali certifikatu in ki so vpisani vsaj na polovični čas. Zvezni predpisi določajo "polni delovni čas" kot 12 semestrov ali četrt ur za programe, ki uporabljajo semester, trimesečje ali četrtletje. Predpisi določajo tudi polni delovni čas za programe, ki uporabljajo urne ure, kreditne ure ali nestandardne pogoje. Da bi študenti še naprej prejemali sredstva, morajo zadovoljiti akademski napredek, šole pa morajo imeti politiko, ki opisuje, kako se ravnajo z akademskimi poskusi in pritožbami.
Izračun nagrad
Zvezni predpisi določajo minimalne tedne poučevanja in minimalno uro ali kreditne ure, ki so potrebni za standardne pogoje (npr. Četrtine in semestre), nestandardne pogoje in nematerialne programe. Če se šolsko leto ne ujema s temi predpisi, to vpliva na zneske in izplačila Pell Grant in Direct Loan. Če želite izračunati nagrade, programi zvezne študentske pomoči zahtevajo izračun stroškov obiskovanja šole, ki se lahko razlikujejo glede na status vpisa študenta. Prav tako morajo šole upoštevati učenčev ocenjen družinski prispevek in pomoč iz drugih virov, kot so proste sobe in penzioni ali opustitve šolanja. Vsak program FSA ima svoje formule in določene minimalne in najvišje zneske nagrad, ki se dodelijo upravičenim študentom.
Obdelava sredstev iz naslova IV
Predpisi določajo način, kako šole izplačujejo programska sredstva FSA. Na primer, šole morajo dati študentom dve obvestili o obdelavi sredstev: enkrat za splošno obvestilo in drugič, ko je računu dodeljen račun. Šole lahko ta obvestila pošiljajo prek neposredne pošte prek ameriške poštne službe ali z elektronskimi sredstvi na elektronski naslov. Za izplačilo sredstev lahko šole učenčeve račune odobrijo za dopustne stroške, izdajo ček, sprožijo elektronski prenos sredstev ali izplačajo denar v denarju študentu. Večina šol najprej uporabi sredstva na računu študenta in izplača povračila za morebitno stanje na računu.
Vračanje sredstev iz naslova IV
Ko se študent umakne iz programa po prejemu pomoči iz naslova IV in pred koncem obdobja vpisa, morajo šole izvesti "izračun vrnitve", da določijo znesek sredstev, ki jih je treba poslati nazaj vladi. Če študent obiskuje do 60 odstotkov obdobja vpisa, se sredstva ne smejo vrniti nazaj. Če se umik izvede pred 60-odstotno oznako, šola uporabi predviden časovni razpored za določitev zneska sredstev, ki jih je treba vrniti. Predpisi določajo, da morajo šole študente seznaniti s politiko vračanja šole, zveznimi predpisi o vračanju in finančnimi posledicami umika.