Kazalo:
- Odgovorni načrti
- Nevračeni izdatki za zaposlene
- Izračunavanje kilometrskih stroškov
- Povračila neodvisnim izvajalcem
Večina delodajalcev povrne stroške prevoženih kilometrov na podlagi odgovornega načrta, tako da zaposleni ne bodo obdavčeni na povračilu prevoženih kilometrov. Če pa vaš delodajalec nima odgovornega načrta, se vsa povračila štejejo za obdavčene plače. Če je tako, lahko zaposleni odštejejo odhodke z obrazcem 2106. Neodvisni izvajalci, ki prejmejo povračilo prevoženih kilometrov, morajo jasno opredeliti stroške za stranke, tako da niso vključeni v obdavčljivo nadomestilo.
Odgovorni načrti
Vaše povračilo kilometrov ni obdavčljivo, dokler vam ga je predložil delodajalec z ustreznim načrtom. Odgovorni načrt je tisti, v katerem delodajalec preveri, ali vsi stroški nastanejo za poslovanje, in vodi dokumentacijo o stroških. Če ima vaš delodajalec odgovoren načrt, bodo vsa povračila stroškov izključena iz vašega plačila in ne bodo navedena na obrazcu W-2. Če vaš delodajalec nima odgovornega načrta, se bo v polju 1 obrazca W-2 naštelo povračilo kilometrov skupaj z drugimi plačami.
Nevračeni izdatki za zaposlene
Če vaš delodajalec nima odgovornega načrta, imate možnost odpisati stroške. Ker je bil vsak denar za kilometrino prijavljen kot plačilo, to pomeni, da vam tehnično ni bilo povrnjeno za stroške prevoženih kilometrov. Zaposleni, ki se ne povrnejo za stroške, jih lahko navedejo kot razčlenjeni odbitek na obrazcu 2106. Vaš odbitek je razlika med nastalimi kilometrino in povračilom stroškov. Razni stroški, kot so stroški za zaposlene, se odbijejo šele, ko presežejo 2 odstotka prilagojenega bruto dohodka.
Izračunavanje kilometrskih stroškov
Če morate prijaviti število prevoženih kilometrov kot neplačani strošek za zaposlene, imate dve možnosti, kako ga izračunati. Prva možnost je izračun dejanskih stroškov. To pomeni, da boste morali izračunati količino plina, zavarovanja, pristojbin za registracijo, vzdrževanja avtomobila in amortizacije, ki ste jih ustvarili za poslovne namene. To je lahko podroben postopek, tako da IRS omogoča davkoplačevalcem, da sprejmejo standardno število prevoženih kilometrov namesto odbitka dejanskih stroškov. Za leto 2014 davčni zavezanci omogočajo davkoplačevalcem odbitek 56 centov na kilometer, ki ga opravljajo podjetja.
Povračila neodvisnim izvajalcem
Neodvisni izvajalci lahko od strank prejmejo povračilo prevoženih kilometrov, ko potujejo za nalogo. Če vaša stranka zabeleži to plačilo kot povračilo stroškov, se ne bo pojavila kot nadomestilo na vašem letnem obrazcu 1099-MISC. Če pa te dajatve ne označite kot stroške, jo vaša stranka po nesreči lahko rezervira kot del vašega nadomestila in boste za to plačali davke. Če se želite izogniti tej situaciji, vodite evidenco o tem, kaj ste zaračunali strankam, in se obrnite na stranko, če opazite neskladja na vašem 1099.