Najboljši način za uspeh je, da se za uspeh pripravite. To je temeljni princip, ki temelji na toliko nasvetov o produktivnosti in vodenju. Čim enostavnejša je naloga, tem manj je verjetno, da bomo to upoštevali. Ampak ne mora biti tako.
Ta teden, The Cut urednik Catie L'Heureux delil preizkušen in pravi način za pridobivanje vaš šef, da se odzove na vaše e-pošte. Ni skrivne omake ali One Neat Trick; namesto tega sporočite prejemniku e-pošte, da jih vaš e-poštni naslov ne bo poudaril. Najhitrejši način, da to storite, je, da zahtevate kar potrebujete v najpreprostejši možni obliki, na vrhu sporočila.
"Besede, kot so" Ali mislite … "ali" Ali lahko … "ali" Ali boste potrdili … "so hitre kratke fraze, ki povejo vašemu šefu TAKO JE EMAIL EMAIL," piše L'Hereux. "Vse, kar mora storiti, je odgovoriti z da ali ne." Če jih postavite na sprednji del e-poštnega sporočila, bodo prikazani v predogledu v mapi »Prejeto«, ne glede na to, ali so na mobilnem ali namiznem računalniku. To pomeni, da boste želeli, da se sprašujete o bistvenih vsebinah, preden jih sestavite, vendar bo malo dela spredaj prihranilo čas, napor in duševno energijo.
Imate dodatne možnosti za pakiranje vaših e-poštnih sporočil za največjo učinkovitost, na primer s kratkimi, elegantnimi tematskimi vrsticami. To je pokazalo, da so raziskave, ki so bile objavljene lani, pokazale, da so osebni pogovori lahko učinkovitejši pri prepričevanju, če predpostavimo, da ima druga stranka pasovno širino za to. E-pošta ima svoje mesto; vedeti, kdaj naj se nasloniti na to in kako na koncu pomagati vsem okoli vas, ga uporabite manj.