Kazalo:
Nekateri ljudje vrgajo vse bančne izpiske v predal; drugi jih postavijo v razširjeno datoteko, ki je nikoli ne očisti. Večina ljudi bi bila bolj motivirana, da bi očistila svoje zapise, če bi vedeli, koliko časa potrebujejo za shranjevanje teh dokumentov in kdaj jih je treba spustiti. Priporočila Bankrate.com so veliko boljša od obeh zgoraj navedenih metod.
Časovni okvir
Bančne izpiske hranite vsaj eno leto. Po tem shranite vse izjave, ki obravnavajo davke, poslovne stroške in stroške za izboljšanje doma. Izbrisane izjave, ki ne vsebujejo pomembnih transakcij.
Računi
Kopije računov hranite eno leto. Obračunajte račun, ko je preklican ček iz računa vrnjen, če vaša banka vrne te čeke. Shranite račune za vrednostne predmete, kot so nakit in naprave, kot dokazilo o vrednosti v primeru kraje, izgube ali poškodbe.
Plačajte škrbine
Hranite vse plače za eno leto. Preverite, ali se vaši ostanki ujemajo z vašim W-2. Če to storijo, jih pošljite na drobilnik.
Davki
Davčne evidence je treba hraniti sedem let. IRS ima do tri leta, da vas pregleda za napake, tako kot imate tri leta, da vložite spremenjeno vrnitev. Če IRS sumi, da ste dohodek prijavili za 25% ali več, imajo šest let za revizijo.
Priporočilo
Poskrbite, da bodo vaši računi in izjave organizirani tako, da boste vsak april rešili panike.