Kazalo:
"Encoding" lahko nekaterim ljudem zveni kot skrivnosten način, da posredujejo tajne informacije, toda pri kodiranih preverjanjih ni nič skrivnega. Večina preverjanj, natisnjenih na domačem trgu, je kodirana s tehnologijo, ki se imenuje prepoznavanje znakov magnetnih črnil, ali MICR. To podjetjem, ki sodelujejo pri preverjanju transakcij, omogočajo nemoteno tiskanje in obdelavo velikega števila pregledov.
O MICR
Vsako preverjanje ali dokument, natisnjen z MICR, se lahko bere s pomočjo računalnikov in obdeluje samodejno. MICR uporablja edinstveno vrsto črnila in pisave za tiskanje poti in številke računov na osebnih in poslovnih pregledih. Tehnologija je bila prvič predstavljena domačemu bančnemu sektorju v petdesetih letih in jo še vedno uporabljajo finančne institucije.
Kako deluje MICR
Vsako preverjanje s tehnologijo MICR uporablja določeno vrsto magnetnega črnila. Na domačem trgu je E-13B črnilo, ki ga sprejemajo finančne institucije. Druga vrsta črnila MICR, imenovana CMC-7, se običajno uporablja v evropskih državah. MICR je ena od edinih tipov kod, ki so vidni tako za računalnike kot za človeško oko. Banke uporabljajo avtomatizirane bralnike dokumentov, ki hitro berejo in obdelujejo kodiranje. MICR se uporablja za tiskanje številk računov, bančnih tranzitnih številk in kontrolnih številk. Nekatera podjetja, ki izpisujejo velike količine pregledov, jo uporabljajo tudi za tiskanje drugih komponent, kot so zneski in podpisi.
Prednosti kodiranja
Kodiranje koristi podjetjem, ki izvajajo preglede in banke, ki jih obdelujejo. Podjetja, ki izpisujejo svoje čeke s kodiranjem MICR, prihranijo čas in sredstva, ki bi jih izgubili z ročno napisanimi preverjanji. Prav tako banke, ki uporabljajo tehnologijo MICR, samodejno obdelujejo preglede, ne da bi potrebovali ročni vnos. To prihrani stroške za osebje in morebitne napake. MICR je varen in nadzorovan način tiskanja, ki ga je težko ponoviti. Če je črnilo, pisava ali poravnava izklopljena, kodiranega preverjanja ni mogoče samodejno obdelati.
Postopek kodiranja
Ne samo vsakdo lahko kodira ček. Za tiskanje z MICR morate imeti tiskalnik za tiskanje MICR, toner MICR, pravo pisavo, kontrolno zalogo za MICR, ustrezno programsko opremo in varnostno kartušo v tiskalniku, ki preprečuje nepooblaščeno uporabo. Vsa ta oprema mora priti od uglednega prodajalca, ki ima vzpostavljene postopke nadzora kakovosti za preprečevanje distribucije okvarjenih izdelkov.