Kazalo:
IRS ima več oddelkov, kot so posamezniki, podjetja ali dobrodelne organizacije. Ustrezno naslovljena pisma bodo preusmerjena na pravi oddelek in dobila hiter odziv. Jasno navedite predmet korespondence, navedite sebe ali svojo družbo, navedite ustrezno korespondenco IRS, navedite vaše vprašanje kot oštevilčene točke in vključite ustrezne priloge. Nepomembne priloge lahko odložijo vaš odziv. Te smernice se nanašajo na pisma, poslana po pošti, vendar so enako pomembna za e-pošto ali obrazce, izpolnjene na spletni strani IRS.
Splošne smernice
Držite se dejstev, bodite vljudni, ne sprejemajte konfrontacijskega tona in se ne bojite. Če niste plačali davkov ali nezavedno zadržali informacije, mirno navedite svoj primer, ponudite svoje polno in pošteno sodelovanje in prosite za rešitev. Če ste strapped za denar in ne v položaju, da plača, naj IRS vedeti in izdelati načrt plačila, ki ustreza vašim proračunom. IRS ni zunaj, da bi vas dobil, če ste na desni strani zakona.
Spletna stran IRS
Preden sestavite pismo, obiščite spletno stran IRS. Spletno mesto ima bazo znanja z odgovori na pogosto zastavljena vprašanja, razdelek »Kontaktni IRS« z uporabnimi informacijami za pošto, telefonsko in elektronsko korespondenco ter druge razdelke, ki lahko pomagajo rešiti vašo težavo ali poenostavijo korespondenco z IRS.
Smernice za pisma
Če se odzivate na pismo IRS, mora imeti pismo informacije o oddelku, referenčno številko, vrstico zadeve in datum. Te informacije vključite na vrh dobesednega odgovora.
Poiščite ustrezno službo za IRS za svojo težavo, če lahko. Na vrh vašega pisma vključite informacije o oddelku, na primer "Individualni davčni zavezanec." Nato v vrstico za zadevo vključite vrstico z zadevo, na primer »Ne morem plačati neplačanih davkov«. Poskrbite, da bo vrstica za vsebino zgoščena, idealno samo v eno vrstico. Nato vnesite svoje kontaktne podatke, ki se začnejo z vašo številko socialnega zavarovanja ali davčno identifikacijsko številko ter vaše ime ali ime vaše družbe.
Lahko začnete z anonimnim "Spoštovani" ali preskočite pozdrav in neposredno pišete o svojem vprašanju. V telesu svojega pisma jasno navedite svoje vprašanje (-a) v kratkem besedilu v glasu prve osebe. Na primer: "Brezposelna sem in nimam denarja za plačilo mojega prestopniškega davka." Predlagajte možno rešitev, če lahko, na primer: "Želim zahtevati šestmesečno zamudo. Pričakujem, da bom v šestih mesecih našel službo in verjamem, da bom lahko plačal neporavnani znesek." Ne vključujte prilog, kot so odpravnina ali kopije davčnih obrazcev, ki so že bili vloženi pri IRS.
Kadar je to primerno, na primer, če želite vložiti spremenjen ali popravljen obračun, priložite ustrezen obrazec, ki je v celoti izpolnjen in podpisan, ter ustrezne priloge, ki so se spremenile od prvotne prijave.
Če so se vaši podatki za stik spremenili, vključite nove podatke o stiku in telefonsko številko. IRS pogosto kliče vlagatelje, če ima vprašanja. Vljudno končajte pismo.
Naredite kopijo svojega pisma in prilog za vašo datoteko. Če v roku šestih tednov ne prejmete potrditve ali odgovora, se obrnite na IRS in preverite, ali so prejeli vaše pismo.