Kazalo:
Večina podjetij pripravi proračun za vsako dejavnost, ki jo opravlja, kot tudi za svoje običajno poslovanje. Ob koncu časovnega obdobja ali projekta se proračun primerja z dejanskimi stroški in prihodki ter morebitnimi razlikami med proračunom in dejanskimi analiziranimi stroški in izdatki. Ta praksa, ki se imenuje "analiza variance", je pomembna v upravljalskem računovodstvu, ki se osredotoča na izdelavo informacij, usmerjenih v prihodnost, kot so razvoj proračunov in merjenje uspešnosti, za pomoč direktorjem pri oblikovanju poslovnih strategij, načrtovanju poslovnih dejavnosti in ocenjevanju poslovnih rezultatov.
Ustvarjanje proračuna
Računovodski poslovodni delavci na podlagi informacij iz računovodskega računovodstva pogosto oblikujejo proračunske načrte za različne vidike poslovanja podjetja, zato jih lahko upravljavci uporabijo kot vodilo za sprejemanje bolj ozaveščenih odločitev. Medtem ko finančni računovodje poudarjajo skladnost in vodenje evidenc, računovodski strokovnjaki napovedujejo in načrtujejo prihodnji razvoj poslovanja in predlagajo načine ukrepanja. Načrtovanje proračuna zagotavlja podlago, na podlagi katere je mogoče meriti in vrednotiti dejanske rezultate.
Merjenje rezultatov
Merjenje dejanskih rezultatov glede na proračun je namenjeno spremljanju in evidentiranju poslovnih aktivnosti, katerih rezultati se uporabljajo za nadaljnje vrednotenje uspešnosti. Primerjava med dejanskim in proračunom pogosto kaže razliko ali "varianco", ki je lahko ugodna ali neugodna. Na primer, v proračunu stroškov bi bila ugodnejša nižja dejanska številka od predvidene v proračunu, medtem ko bi se v proračunu za prodajo povečalo dejansko število od načrtovanega zneska.
Analiziranje varianc
Varianca se analizira, da bi ugotovili, kaj je povzročilo razlike med dejanskim in proračunom. Načrtovanje proračunov in merjenje rezultatov sta le začetek postopka primerjave dejanskih in proračunskih sredstev. Vodstvo uporablja proračunsko poročilo, da ugotovi razloge za morebitne spremembe, tako da lahko priporoči ustrezne korektivne ukrepe. Možni vzroki za neugodne razlike so lahko nerealni proračun ali podcenjeni rezultati.
Ukrepi
Analiza odstopanj bolje obvešča menedžerje o tekočem poslovanju. Če vedo, kaj se je zgodilo in kaj ni, lahko upravljavci sprejmejo ukrepe za krepitev ali korektivne ukrepe. Namen primerjave med dejanskim in proračunom je dodajanje vrednosti podjetju z boljšim načrtovanjem, spremljanjem, ocenjevanjem in nadzorom. Vodstvo lahko proračun prilagodi navzgor ali navzdol, da bi bolje odražalo realnost in uvedlo nove ukrepe za zmanjšanje stroškov ali spodbujanje prodaje.