Kazalo:
Tudi če vaša stranka hrani kopijo svojih davčnih napovedi, ste še vedno dolžni obdržati njegove davčne evidence. Bulletin Internal Revenue Service Bulletin 2012-11 navaja, da morajo davčni pripravljavci vzdrževati davčne napovedi, skupaj s podporno davčno dokumentacijo, za najmanj tri leta. V določenih situacijah boste morda želeli ohraniti zapise še dlje.
Vzdrževanje zapisov
Kot davčni zavezanec se zanašate na informacije, ki vam jih vaše stranke posredujejo o svojem finančnem položaju. To pomeni, da ne odgovarjate za kazni in pristojbine, če je bila vaša stranka neresnična glede svojega davčnega položaja, če ste ravnali etično. Zaradi tega ste odgovorni za ohranitev davčnih evidenc in dokumentacije. V primeru revizije ali preiskave, IRS lahko te sodne pozive sproži da preverite, ali imate kakršne koli kršitve. Če ne boste obdržali zapisov, boste lahko plačali kazen v višini 500 evrov.
Kaj hraniti?
Skupaj z glavno davčno napovedjo stranke morate hraniti kopijo vseh dokumentov, ki vam jih stranka posreduje o svoji davčni napovedi. Ne pozabite obdržati:
- Glavna davčna oblika stranke
- Podpora davčnim načrtom
- Davčna dela
- Kontrolni seznam za davčno napoved, ki ga pripravi stranka
- Prejemki, bančni izpiski, glavne knjige ali druge finančne informacije, ki jih posreduje stranka.
IRS vam omogoča, da dokumentacijo hranite v fizični ali elektronski obliki.
Časovni okvir
IRS to nalaga pripravljavci davkov hranijo informacije za najmanj tri leta od dneva vložitve davčne napovedi. Vendar boste morda želeli dokumente hraniti dlje. Čeprav je zastaralni rok za večino davčnih napovedi tri leta, mora IRS za posebne okoliščine podaljšati zastaranje.
Na primer, IRS lahko gleda nazaj sedem let, če je davčni zavezanec zahteval izgubo za ničvredne vrednostne papirje in šest let, če davčni zavezanec ni prijavil več kot 25 odstotkov svojega dohodka. Čeprav niste dolžni voditi evidenco dlje kot tri leta, je to lahko koristno za vašo stranko, če je predmet preiskave IRS po cesti.