Nasveti za ohranjanje mape »Prejeto« pod nadzorom

Vsi smo bili tam, vi živite samo svoje življenje, ko nenadoma spoznate, da je vaša mapa »Prejeto« popolnoma brez nadzora. Poskušate ostati na vrhu, vendar e-pošta samo še naprej kopiči. Na kratko pregledujete e-pošto in nato označite tiste, za katere menite, da odgovarjajo kot neprebrane. Počutiš se, kot da ne boš nikoli prišel iz tega potopa. Nikoli se ne bojte, obstaja način, da ukrotite zver. Vendar pa bo vključevala nekatere spremembe navad in vključevanje novih vsakodnevnih praks. Tukaj je nekaj nasvetov, kako ohraniti življenje v mapi »Prejeto« nič.

1. Razglasitev stečaja e-pošte.

Če je vaša mapa »Prejeto« tisoč in tisoč e-poštnih sporočil globoka, nam je zelo žal, vendar verjetno ne boste zmagali. Tukaj je tisto, kar morate storiti, priti v mapo »Prejeto« in arhivirati vse, kar je starejše od enega meseca. Nato se začnite prebirati skozi e-pošto, ki ste jo poslali v zadnjih 30 dneh. Vse, kar je starejše od 30 dni, ki ga nekdo ni spremljal, je verjetno preveč staro, da bi se zdaj lahko ukvarjalo z njim.

2. Brezobzirno se odjavite.

Vi ste verjetno na celem svetu poštnih seznamov in glasil, ki jih res ne potrebujete biti del. Pojdi od teh. Odjavi se! To storite zdaj! Če avtomatizirane novice, ki prihajajo, načrtujejo ure v vašem dnevu in jih sistematično izbrišete, je čas, da to storite iz svojega nabiralnika. Pojdite naprej, ne potrebujete tedenskega glasila iz tiste trgovine s papirnim blagom, ki ste jo obiskali pred nekaj tremi leti.

3. Odgovorite na e-pošto brez povezave.

Sprejemanje e-pošte prek spleta lahko hitro preide v igro e-mail hokeja, ne da bi se to zgodilo. Odgovorili boste le naprej in nazaj, dokler se krave ne vrnejo domov. Namesto tega opravite e-pošto, medtem ko ste na letalskem načinu. Na ta način boste, ko boste ponovno na spletu, vsa e-poštna sporočila poslana iz vašega sporočila v enem lepem blastu. In ne boš šel dol po zajčji luknji.

4. Dotaknite se e-pošte enkrat.

E-pošto odprete enkrat in samo enkrat. Odločite se, kaj storiti z njim v tem trenutku - arhivirajte, posredujte, odgovorite, izbrišite. Če nekaj shranite kot neprebrano, bo to verjetno samo utrujeno v vaši mapi »Prejeto«. Tako boste v zelo kratkem času dobili 7 milijard neodgovorjenih elektronskih sporočil.

5. Ne odgovarjajte na e-pošto ves dan.

Določeni časi e-pošte so vaš prijatelj. Tudi noči, ki so namenjene popolnemu e-poštnemu dohitevanju, so vaši prijatelji. Odgovarjanje na e-pošto ves dan zagotovo ni. Poiščite urnik, ki deluje za vas in ga držite. Morda to pomeni preverjanje e-pošte trikrat na dan. Morda to pomeni eno noč na teden, da se prepričate, da ste prišli v mapo »Prejeto« nič. Karkoli že je, vam bo urnik vedno pomagal, da stvari ostanejo na spletu.