Kazalo:
V davčnem času morajo delodajalci najti način, da iztisnejo svoje davke v vse drugo, kar morajo storiti. To vključuje ne samo zbiranje dokumentacije za lastne poslovne in osebne davke, ampak tudi izpolnjevanje obrazcev za vse, ki delajo zanje. Za podjetja, ki najamejo neodvisne izvajalce, se ta oblika imenuje 1099-MISC. Če ste lastnik podjetja, morate uporabiti ta obrazec vsakogar, ki opravi vsaj 600 dolarjev dela v teku leta. Z vsem, kar se dogaja, lahko le doda nepotreben stres, če morate pripraviti obrazce na računalniku in jih natisniti. Nekateri ljudje bi lahko vsak rokopis bili bolj učinkoviti.
Priprava obrazcev
Dobra novica je, da dokler razdeljujete manj kot 250 od 1099 obrazcev, so dovoljene ročno napisane kopije. Ko boste izdali 250 obrazcev ali več, boste morali obrazce poslati v e-datoteko. IRS še vedno spodbuja delodajalce, da se prijavijo elektronsko, ne glede na število obrazcev, in to zahteva, da se podatki natipkajo.
Če pišete ročno 1099, vas IRS poziva, da zagotovite, da je rokopis čim bolj berljiv. Priporočajo uporabo črkovnega bloka s črnim črnilom in izogibanje znakov pisave. Ker IRS uporablja stroj za branje podatkov na obrazcih, je pomembno, da so podatki čim bolj enotni.
Izogibanje napakam
Kot je lahko priročno, da ročno napisate svoje obrazce, se morate zavedati, da vam rokopisne informacije omogočajo več napak. V splošnem je verjetnost, da bodo napake v e-vlogah 20-krat manjše, v skladu z IRS-jem, in da bi lahko na hitro zapisali vse informacije vaših pogodbenikov, bi lahko povzročili napako.
Če se odločite za ročno pisanje svojih 1099-ih, se dodatno potrudite, da natančno preverite vsako ime, naslov, številko socialnega zavarovanja in znesek dohodka. Ena majhna napaka lahko povzroči zamude in morda celo sproži revizijo. Poskrbeti morate tudi, da vnesete podatke v pravilna polja, saj je lahko veliko število možnosti zmedeno.
Če boste ročno izpolnili 1099 obrazcev, lahko nekaterim prihranite čas, lahko pa tudi napake. Dokler si boste želeli dvakrat preveriti svoje podatke, preden predate obrazce zaposlenim, se lahko izognete dragim napakam. Sčasoma pa se boste morda odločili, da je e-vložitev varnejša in hitrejša možnost, še posebej, če vam preprečuje, da bi morali dvojno in trojno preveriti vaše obrazce za napake.