Kazalo:
Namen dnevnega reda sestanka je zagotoviti, da udeleženci dobijo idejo o tem, kje vodi razprava. Zagotavlja tudi časovni okvir, tako da vsi sodelujoči vedo, kdaj se bo sestanek zaključil. Ustvarite predlogo za načrtovanje hitrega sestanka v pravem formatu, tako da jo morate le posodobiti za vsako sejo.
Oblika seznama
Med pisanjem dnevnega reda sestanka ga morate formatirati v številskem in abecednem seznamu v vrstnem redu dogodkov. Standardna oblika ima na vrhu strani besedo "Agenda". Pod "dnevni red" napišite ime podjetja, datum in čas sestanka. Vsaka glavna točka dnevnega reda poteka s številko ali rimsko številko, kot sledi: "I. Uvod, II. Korespondenca." Pod vsako glavno kategorijo dodajte podrobnejše opise pred črko po abecednem vrstnem redu. Tukaj je primer: a. Splošni uvod, b. Predstavitev novih poslancev. Nadaljujte to zaporedje za vse točke dnevnega reda in opise.
Oris
Osnovni osnutek dnevnega reda sestankov je najprej uvod, ki mu sledijo zapisnik prejšnje seje (recital in odobritev), poročila, nova podjetja, točke za razpravo (po pomembnosti) in zaključek. To je osnovno vodilo za dnevni red - seveda lahko dodate svoje elemente v želenem vrstnem redu.
Ocene časa
Vključite tudi časovne ocene za vsako postavko na vašem dnevnem redu. Uporabite časovne bloke v minutah ali urah z uporabo realističnih ocen. Poslanec zasedanja (običajno tajnik ali vodja) lahko nato uporabi te smernice, da bi se sestanek ohranil na poti. Tako lahko na primer poleg elementa vrstice za vnos dodate »3 minute«, za vsako razpravo pa »15 minut«.
Odgovornosti
Poleg ocene časa sestanka vključite tudi ime osebe, ki je odgovorna za vodenje vsake razprave. Če ste vi ali upravitelj edina oseba, ki načrtuje sestanek, je to nepotrebno. Toda, če imate različne člane skupine, dodeljene vsaki nalogi na dnevnem redu, vključite imena. Če na primer sekretar daje zapisnik, navedite njeno ime poleg tega elementa na seznamu.